¿Cómo cambio mi nombre comercial?

Qué hacer antes y después de cambiar el nombre de su empresa

Cambiar el nombre de su empresa es un gran paso. La identidad de su empresa depende del nombre de su empresa, así que considere cuidadosamente antes de decidir hacer ese cambio. El cambio legal del nombre comercial es solo una parte del proceso. La otra parte está pasando por todos los lugares donde se muestra el nombre de su empresa al público y haciendo esos cambios.

Antes de cambiar el nombre de su empresa

• Verifique si el nombre de dominio de su nuevo nombre comercial está disponible

• Verifique la disponibilidad de ese nombre con su estado y con la oficina federal de marcas registradas . Es posible que no desee marcar el nombre de su nueva empresa ahora, pero es posible que desee hacerlo en el futuro.
• También debe analizar un posible cambio de nombre comercial con su abogado y asesor impositivo, para estar al tanto de cualquier posible problema al realizar este cambio.

Cambie los documentos legales que tienen su nombre comercial

Cuando cambie el nombre de su empresa, es posible que tenga que cambiar los documentos legales, incluidos los contratos, los préstamos y su cuenta de cheques comercial (y cheques).

Es posible que tenga que cambiar las licencias y permisos comerciales locales y que probablemente necesite una nueva notificación de "hacer negocios como" o nombre comercial con su condado.

Es posible que sea necesario cambiar los contratos y acuerdos comerciales, incluidos los contratos de trabajo, los acuerdos de venta y distribución, y los contratos con los clientes.

Notifique el cambio de nombre de su empresa

Para todos los tipos de negocios, excepto un propietario único, primero debe notificar a su estado, de acuerdo con el procedimiento establecido por el secretario de estado de su estado .

Las empresas de propietario único no tienen que presentar un estado, pero aún así debe notificar al nuevo nombre al ente fiscal de su estado, para fines de declaración de impuestos.

También debe notificar a la entidad tributaria de su nuevo nombre comercial para fines de impuestos a las ventas.

Notificar al IRS sobre el cambio de nombre de su negocio

Cómo notificar al IRS depende del tipo legal de su negocio:

• Si usted es un propietario único , escriba al IRS y hágales saber su cambio de nombre. Use la dirección donde envió su declaración de impuestos (su 1040).
  
• Si posee una corporación (incluida una corporación S), puede cambiar su nombre cuando presente su declaración de impuestos (en el Formulario 1120), o puede escribir al IRS en la dirección donde envió su declaración de impuestos. También asegúrese de notificar a la secretaria de estado de su estado sobre el cambio de nombre de su corporación. Un funcionario corporativo debe firmar el aviso.
  
• Si su negocio es una sociedad , notifique al IRS sobre el cambio de nombre cuando presente su declaración de sociedad en el Formulario 1065, o puede escribir al IRS, incluido un formulario de notificación firmado por un socio.
  
• Si su empresa es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) , siga el proceso de propietario único anterior si usted es una LLC de un solo miembro y el proceso de asociación anterior si usted es una LLC de múltiples miembros.

Obtenga más información sobre cómo cambiar el nombre de su empresa en la página web de cambio de nombre comercial del IRS.

Después de cambiar el nombre de su negocio

Cambiar su nombre es un proceso costoso. Aquí hay algunas cosas que tendrá que cambiar, todas las cuales cuestan mucho dinero:

• Papelería
• Cartas de negocios
• Folletos, catálogos y otra literatura de la compañía

• Anuncios y materiales promocionales
• Signos interiores y exteriores
• Su página web
• Y mucho más.