La implementación de 3 procedimientos aumenta la eficiencia y mejora la calidad de vida
Los abogados que primero se aventuran en la administración del tiempo a menudo se sumergen en sistemas complicados con demasiadas reglas. Esta es la forma más rápida de que falle un programa de administración de tiempo. Si el programa es demasiado difícil para comenzar, el abogado rápidamente volverá a sus viejos hábitos.
La buena noticia es que la gestión del tiempo no tiene que ser difícil. De hecho, al implementar tres procedimientos simples en una práctica legal, un abogado puede aumentar la productividad al mismo tiempo que mejora la satisfacción profesional.
Los tres consejos esenciales para la administración eficaz del tiempo de los abogados son:
- Come la rana
Mark Twain dijo que "si comes una rana a primera hora de la mañana, el resto del día será maravilloso". Twain también dijo: "Si tienes que comer una rana, no la mires demasiado".
En el libro "Eat That Frog", Brian Tracy usó las palabras de Twain como inspiración para el punto principal de su libro. Tracy dice que debes tomar la peor, más desagradable y fea tarea que tengas que hacer que no quieras hacer, y hacerlo primero. Deja de procrastinar y simplemente haz lo que más temes. Una vez que está fuera del camino, se levanta una carga de sus hombros y se puede mover más rápidamente a través del resto de las tareas del día. Cuando la desagradable tarea ya no se avecina, todo lo demás de repente se vuelve mucho más fácil.
- Evita el teléfono.
Quienes estén familiarizados con mi artículo irónico sobre "Por qué su abogado no devolverá sus llamadas telefónicas" pueden cuestionar mis motivaciones con esta recomendación. Sin embargo, nada rompe la concentración de un abogado en un caso más que separarse repetidamente de él para analizar otros casos con clientes.
Pregúntele a cualquier abogado cuándo es más productivo, y la respuesta casi unánime será que obtendrá el máximo rendimiento cuando trabaje de noche o durante el fin de semana. ¿Qué hace la diferencia? La falta de interrupciones, que provienen principalmente de un teléfono que suena constantemente.
Los abogados necesitan tener bloques de tiempo ininterrumpido para ser más productivos y trabajar lo mejor posible. Programe ciertas horas del día para devolver llamadas telefónicas, ciertas horas para citas, y dedique el resto del tiempo a trabajar. Si bien hay ciertas llamadas que deben tomarse cuando ingresan, la mayoría de las llamadas telefónicas son asuntos que podrían ser manejados por una secretaria o que podrían ser manejados fácilmente durante las horas programadas durante un horario menos productivo del día.
- Haga una lista de tareas priorizadas al final de cada día.
Hacer una lista de todo lo que se tiene que hacer es fácil, pero tomarse el tiempo para descubrir qué se debe hacer primero requiere un poco más de tiempo. Si bien los abogados son reacios a perder el tiempo pensando en cómo pasar el tiempo, tomarse quince minutos al final del día para priorizar el orden en el que se debe hacer el trabajo del día siguiente puede ser un gran ahorro de tiempo.
No cometa el error de seleccionar las prioridades del día por la mañana, o nunca se comerá la rana. Decida el día antes de lo que debe hacerse a primera hora de la mañana, de modo que se elimine el riesgo de llevar la peor tarea al final de la lista. Pregúntese: "Si solo termino una cosa en mi lista de tareas para mañana, ¿qué quiero que sea?"
Pruebe estos tres principios básicos de administración del tiempo , y su productividad mejorará dramáticamente.