La Limited Liability Company, o LLC , se ha convertido en los últimos años en la estructura legal más popular para las pequeñas empresas que desean incorporar. Los requisitos exactos varían ligeramente de un estado a otro, pero configurar una LLC es un proceso relativamente simple que generalmente se puede hacer en una hora o menos, dependiendo de la complejidad de la estructura de su organización.
Nivel de dificultad: fácil
Tiempo requerido: 1-4 horas, dependiendo de la complejidad de la compañía
Independientemente del estado en el que viva, estos son los conceptos básicos de la creación de una LLC, si esa es la estructura comercial que eligió.
1. Obtenga una copia del formulario de artículos de organización de LLC de su estado
Obtendrá este formulario en línea en el sitio web u oficina de la Secretaría de Estado de su estado. Cuando se comunique con ellos, averigüe también si el estado (o condado) en el que está incorporando requiere que publique un aviso en el periódico. También descubra las reglas específicas con respecto a los nombres comerciales.
2. Elija un nombre para su negocio
Al configurar una LLC, deberá elegir un nombre comercial que cumpla con las reglas de su estado para los nombres LLC. La parte principal del nombre comercial generalmente es muy flexible, pero cada estado tiene una lista de palabras prohibidas, como "Corporación", "Incorporado", "Seguro", "Ciudad" y otros. Su nombre legal debe terminar con un designador de LLC, como "Compañía de Responsabilidad Limitada", "LLC", etc.
Además, el nombre no puede ser el mismo que otro LLC en el archivo en el estado en el que está archivando.
3. Complete el formulario LLC Artículos de la organización
Este suele ser un proceso relativamente simple, ya que las únicas cosas que debe notificar al estado sobre su LLC son elementos como el nombre, el objetivo comercial, la dirección de la oficina principal, el " agente registrado " para recibir documentos legales y los nombres de los miembros iniciales
NO es necesario especificar en este punto la distribución de la propiedad o la estructura de gestión, solo los nombres de los miembros de la LLC.
4. Publica un aviso en tu periódico local
Dependiendo de los requisitos para su estado y condado, al establecer una LLC, se le puede solicitar que publique un aviso en un periódico local, indicando su intención de formar una LLC (si así lo requiere su estado, no use el dinero de otra manera) . Esto debe hacerse antes de presentar sus Artículos de Organización . Actualmente, esto solo se requiere en Arizona y Nueva York. Verifique con el Secretario de Estado de su estado para estar seguro.
5. Envíe su formulario de Artículos de Organización
Enviará este documento a su Secretario de Estado junto con la tarifa de presentación correspondiente al establecer una LLC. Las tarifas oscilan entre $ 40 y $ 900, dependiendo del estado. Tenga cuidado: algunos estados pueden tener un impuesto corporativo que es independiente de la tarifa de presentación, pero debe pagarse en el momento de la presentación. Por ejemplo, California tiene solo una tarifa de presentación de $ 70, pero un impuesto anual de $ 800.
6. Eso es todo, ¡listo!
Al menos legalmente, eso es. ¿Ahora no fue tan fácil? Mientras termines en términos de requisitos legales, todavía falta una pieza muy importante: el Acuerdo de Operación LLC.
Sin embargo, el estado no exige el acuerdo de funcionamiento y puede crearse una vez que se hayan realizado las presentaciones legales. Si usted es el único propietario de la LLC, probablemente no la necesite en este momento. Sin embargo, si hay tanto como otro propietario, es mejor hacer un acuerdo por escrito de los términos.
7. Crear un acuerdo operativo de LLC
Asegúrese de que su acuerdo operativo detalla los derechos y responsabilidades financieras y de gestión de los miembros de LLC, tales como: quién contribuye qué si la LLC necesita capital adicional, cuándo y cómo se distribuirán las ganancias del negocio, bajo qué términos los miembros pueden abandonar el LLC, etc. Incluso (o tal vez especialmente) entre amigos y familiares, dejar estas preguntas sin respuesta puede crear tensiones en las relaciones comerciales y personales en el futuro.
¡Ponlo por escrito!
Sugerencias y consejos sobre la creación de una LLC
Aunque los aspectos técnicos de la creación de una LLC están fuera del camino, aquí hay algunos consejos más basados en la experiencia en el campo.
8. Póngase en la misma sintonía con sus socios comerciales
Aunque no es un requisito legal, probablemente deba resolver los detalles del Acuerdo Operativo mucho antes de presentar los Artículos de la Organización LLC. Puede descubrir que uno de sus posibles socios comerciales no quiere ser parte de él una vez que conocen el negocio completo, o tal vez que necesita traer a alguien más. Cálmelo con anticipación.
9. Hágalo usted mismo
Puede contratar a un abogado o recurrir a sitios web populares como LegalZoom para ayudarlo en el proceso de creación de una LLC, pero en realidad, a menos que su organización sea bastante compleja, puede hacerlo usted mismo y ahorrar una gran cantidad de dinero, que solo se convirtió en un recurso muy importante para su nuevo negocio.
10. Configure su LLC en el estado en que está haciendo negocios
A menos que tenga una razón convincente de lo contrario, generalmente es mejor que las pequeñas empresas se incorporen en el estado en el que principalmente harán negocios. Sin embargo, existen algunas ventajas impositivas y organizativas para registrarse en ciertos estados. Delaware, Nevada y, recientemente, Wyoming son los más populares para el registro corporativo fuera del estado, pero antes de tomar esa decisión, consulte con un abogado y investigue más si tiene dudas. Por lo general, para ver las ventajas significativas de configurar su LLC en uno de estos estados favorables a los impuestos, deberá generar una gran cantidad de ingresos. Mi consejo: configure su LLC donde vive hoy y considere cambiar una vez que genere muchos ingresos para la empresa.