Se proporciona porque otros documentos de prensa o de medios tales como avisos de prensa y comunicados de prensa se mantienen breves y breves.
El documento de antecedentes proporciona más información al periodista o al medio de comunicación sin comprometer la legibilidad o el formato estándar del aviso de prensa o comunicado de prensa.
Cómo escribir un documento de antecedentes
Para escribir un documento de antecedentes, comience con una breve introducción al tema en cuestión. Luego, inserte los subtítulos según la información adicional que le gustaría proporcionar a los medios. Algunos ejemplos de subtítulos o subsecciones de antecedentes comunes se enumeran a continuación. Por último, complete la información según corresponda en sus subsecciones.
Dado que la mayoría de sus documentos estarán dirigidos a las organizaciones de medios, escriba los antecedentes según el estilo de AP . Tenga en cuenta que está escribiendo para profesionales ocupados, así que haga un amplio uso de subtítulos y gráficos fáciles de referencia, también. Su investigación puede involucrar entrevistar a su cliente u otros miembros de la organización; la investigación externa debe ser citada en gran medida dentro de los antecedentes, ya que los periodistas a menudo querrán hacer un seguimiento y verificar su información.
Considere la posibilidad de editar la información básica en función de su medio de comunicación objetivo. Piense en quién es su medio de comunicación ideal para el evento o lanzamiento en el que está trabajando, y luego considere si estaría más interesado en la historia de su evento, los roles de las personas en la organización o la aplicabilidad geográfica de el trabajo a mano (para más información sobre estas secciones, ¡sigue leyendo en la siguiente subsección!).
A pesar de las sugerencias anteriores, los antecedentes, como todas las piezas dirigidas a periodistas, deben mantenerse breves. Lo último que un escritor de relaciones públicas quiere hacer es perder el interés de los medios.
Partes de un fondo
Las secciones típicas de un fondo pueden incluir la historia de la organización, evento o tema, estadísticas aplicables u otros datos, los nombres, descripciones y calificaciones de personas importantes dentro de la organización, declaraciones directas sobre por qué el evento o problema es aplicable y vale la pena cubrir en el ciclo de noticias de hoy (y en general), datos geográficos o de población relacionados con el tema, y un par de viñetas emotivas e interesantes que el periodista podría usar para crear su historia.
Escritores independientes y el fondo
Los escritores independientes pueden darse cuenta de la necesidad de redactar un documento de antecedentes para los clientes que buscan la atención de los medios, ya sea una empresa nueva, una organización sin fines de lucro o una empresa en general. Es posible que lo contraten para que escriba solo un documento de antecedentes, pero es más probable que su cliente necesite varios tipos diferentes de documentos orientados a los medios, si no un kit de medios completo. Nuevamente, la necesidad de documentos de medios a menudo surge en el transcurso de un lanzamiento, evento o conferencia de prensa, aunque este no es siempre el caso.
Cómo usar un fondo
Los documentos de antecedentes se pueden usar como parte de un kit de medios, como uno almacenado en el sitio web de una organización o entregado en copia impresa durante un evento de prensa. Tenga en cuenta que esto significa que debe tener un buen resultado impreso y electrónico.
A menudo se usan junto con eventos de prensa, como reuniones organizadas o conferencias de prensa. Una vez más, generalmente se les proporcionan otros documentos como parte de un kit de medios o un kit de prensa.
También se pueden usar de otras maneras, como una forma de presentar una nueva organización, problema o evento a los medios, o como una base táctil para hablar sobre puntos.
Un antecedente por cualquier otro nombre
Los antecedentes pueden ser referidos por otros términos. Por ejemplo, pueden combinarse o confundirse con una " hoja informativa ". A menudo se usa como parte de un "kit de medios" más grande.