A continuación, se incluye un ejemplo de asesoría de prensa para profesionales independientes que desean brindarle a sus clientes el mejor trabajo y desean despertar el interés de la prensa al mismo tiempo.
Ejemplo
Use el diseño de membrete o encabezado de su cliente.
CONSULTIVO. Después del membrete / encabezado del cliente, el hecho de que este documento sea una ADVERTENCIA debe ser la parte más evidente del documento. Los periodistas son personas ocupadas, y los avisos de eventos tienden a requerir un poco de planificación. Asegúrese de que su objetivo lo vea temprano escribiendo ASESORÍA en la parte superior.
PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA: 19 de marzo de 2012 (la fecha actual, NO la fecha del evento).
Contacto: nombre, teléfono, correo electrónico (asegúrese de que la publicación pueda comunicarse fácilmente con la persona a cargo. Trabajadores independientes: ¡ese podría no ser usted! ¡Descubra quién debe ser el contacto!)
Aviso a los medios de comunicación: 15 de abril de 2012 (se explica por sí mismo)
Título sucinto y descriptivo del evento
[Detroit, MI] (utilice la ubicación del evento entre corchetes, ¡no su ubicación!
- XYZ NonProfit albergará un taller de ayuda tributaria gratuita que puede ayudar a aquellos que enfrentan impuestos retroactivos y cobranzas. (El primer párrafo debe ser breve y proporcionar la idea / resumen principal, todo en una o dos líneas.
(Comience a proporcionar antecedentes) El año pasado, el IRS realizó cambios que permiten cobros más agresivos y mayores multas para aquellos que adeudan impuestos atrasados.
Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro y los grupos comunitarios han recibido los recursos necesarios para ayudar a los atrasados a actualizarse antes de que se realicen las nuevas políticas. ¿Quieres ver si calificas?
(Pasando a los detalles ahora) La clínica cubrirá quién es elegible, cómo solicitar tarifas reducidas y cuáles podrían ser los beneficios y riesgos.
Puede encontrar una lista de documentos sugeridos para llevar en la página del evento en Sample URL. Contadores y abogados de impuestos también estarán disponibles para proporcionar asesoramiento gratuito a los miembros de la comunidad y explicaciones pertinentes para el cuerpo de prensa. (Esperamos que esta parte atraiga al periodista mostrándole que haremos su trabajo lo más fácil posible).
(En este punto, enumeramos los detalles más escuetos, dejando un montón de espacio en blanco a su alrededor para facilitar el descremado)
Quién: XYZ Charity
Qué: clínica legal gratuita, desgravación fiscal
Cuándo: domingo, 10 de abril de 2012, 11 a.m.
Dónde: Ubicación de muestra con dirección y ciudad
(El símbolo del hashtag se usa a menudo en los materiales de la prensa impresa para indicar el final del documento) ###
Ahí lo tiene, un manual sobre el contenido y el formato de un aviso de prensa, una de las piezas encargadas con más frecuencia para quienes trabajan en relaciones públicas o periodismo por cuenta propia.