Aprenda cómo mantener registros de contabilidad para autónomos

Anteriormente, cubrimos temas como por qué los trabajadores independientes deben mantener registros excelentes y qué tipo de datos deberían conservar los trabajadores independientes . La siguiente pregunta es cómo, exactamente, ¿debería registrar sus registros comerciales? Tenga en cuenta que esta es una pregunta muy personal. Aquí hay varias opciones, y es probable que tenga una idea de lo que funciona mejor para usted y su negocio de escritura independiente.

Mantenimiento de registros de baja tecnología

Una de las formas menos técnicas de mantener todos estos datos se explica en un libro titulado "Aspectos básicos de la contabilidad para escritores independientes". Los escritores que deseen concentrarse en su escritura y evitar el aprendizaje de cualquier sistema nuevo pueden querer utilizar este libro, que se imprimió formularios para copiar, junto con buenos consejos.

Excel para mantenimiento de registros independientes

Voy a admitir que aún utilizo Excel, a pesar de todos los maravillosos programas disponibles (sigue leyendo). Mientras que generalmente me gusta aprender cosas nuevas y probar nuevas aplicaciones, no estoy listo para invertir el tiempo en cambiar aún.

Comienzo un nuevo libro de Excel para cada año (y archive el anterior). Cada uno de los puntos en este artículo sobre qué tipo de datos rastrear representa una pestaña en la parte inferior de mi hoja de cálculo. Al final del año, se lo entrego a mi contador.

Software de contabilidad para autónomos

Los escritores pueden comprar programas de software tales como Quicken, Quickbooks y / o Peachtree. Es probable que estos programas tengan diferentes niveles de experiencia requeridos. Si está interesado en esta opción, asegúrese de leer esta guía experta sobre software de contabilidad.

Sistemas en línea y aplicaciones para contabilidad

Me he dado cuenta de que el programa en línea Freshbooks es el favorito en el mundo del escritor independiente, y si alguna vez tengo espacio para cambiar de sistema, es probable que lo intente primero.

Echa un vistazo a la publicación de blog de Carol Tice sobre el seguimiento de ingresos y Freshbooks aquí.

Recursos no contables

Por supuesto, no tiene que incluir todas las sugerencias en la sección anterior en su sistema de contabilidad / contabilidad. Por ejemplo, hay muchos programas de software y aplicaciones que lo ayudan a registrar y rastrear su lista de clientes.

Puede usar un servicio como MailChimp para mantener su lista de correo y enviar correos electrónicos profesionales. Hay rastreadores de consultas e incluso servicios de consulta (como Writer's Relief ) específicamente diseñados para escritores de revistas independientes que lanzan en volumen.

Una vez que haya establecido sus hábitos de contabilidad y haya aprendido un programa o sistema para rastrear sus datos, es probable que descubra que la contabilidad de sus ingresos por escritura, tiempo y gastos será como una segunda naturaleza para usted. ¡Buena suerte!