La actualización de un archivo pdf le permite ocultar información confidencial mientras mantiene el formato de su documento. La redacción puede y debe usarse para cubrir información como números de seguridad social, información competitiva e incluso imágenes. En un archivo correctamente redactado, los elementos de formato como el espaciado permanecen sin cambios, mientras que la información clasificada aparece como un recuadro negro.
Suena fácil, ¿verdad? Simplemente resalte el texto, cambie el color de resaltado para que coincida con el color de la fuente y todo desaparece.
Redacción no es tan fácil como parece
O no. El documento que acabo de describir no ha sido redactado en absoluto. El texto todavía está en el documento. Cualquier persona con el conocimiento más básico del procesamiento de textos (¿y quién no tiene ese conocimiento hoy?) Copiará su información "censurada", la pegará en un archivo de texto y verá su información clasificada en todo su esplendor.
Un ejemplo de un error grave
Te sorprendería saber cuántas personas cometen este error de novato al publicar información delicada. Cuando la Administración de Seguridad del Transporte publicó su Manual de Procedimientos Operativos Estándar de la Administración de Detección en el sitio web FBO.gov como parte de un paquete de oferta. El manual, que proporcionó detalles sobre los procedimientos de evaluación del aeropuerto de la agencia, fue retirado rápidamente. Pero no antes de que fuera recogido y publicado en sitios como Cryptome y Wikileaks.
El SOP contenía la siguiente nota al pie en cada página:
INFORMACIÓN DE SEGURIDAD SENSIBLE ADVERTENCIA: ESTE REGISTRO CONTIENE INFORMACIÓN DE SEGURIDAD SENSIBLE CONTROLADA BAJO 49 CFR PARTS 15 Y 1520. NO SE PUEDE DIVULGAR NINGUNA PARTE DE ESTE REGISTRO A PERSONAS SIN "NECESIDAD DE CONOCER" ... LA LIBERACIÓN NO AUTORIZADA PUEDE RESULTAR EN PENALIDADES CIVILES U OTRA ACCIÓN.
Quien publicó el documento PDF pensó que estaba ejerciendo la diligencia debida dibujando pequeñas cajas negras sobre las partes sensibles. El Congreso no estaba impresionado.
8 pasos para actualizar un PDF
Aquí se muestran los pasos para redactar un PDF, ya sea que esté en una PC o en una Mac.
En Acrobat Pro DC:
- Elija Herramientas > Redactar .
- El conjunto de herramientas Redact se muestra en la barra de herramientas secundaria.
- En la barra de herramientas secundaria, elija Marcar como Redacción > Texto e Imágenes .
- (Opcional) Para establecer la apariencia de las marcas de redacción, haga clic en Propiedades en la barra de herramientas secundaria. (Consulte Cambiar el aspecto de los marcadores de redacción).
- Marque los elementos que desea eliminar haciendo lo siguiente:
Para previsualizar cómo aparecen las marcas de redacción, mantenga el puntero sobre el área marcada.
- Haga doble clic para seleccionar una palabra o imagen.
- Arrastre para seleccionar una línea, bloque de texto, objeto o área.
- Presione Ctrl mientras arrastra para seleccionar áreas de una página en un documento escaneado.
- Para aplicar entradas de código múltiple a una sola redacción, haga clic con el botón derecho en una marca de redacción y seleccione una opción. Para obtener más información, vea Aplicar entradas de código múltiple a una redacción.
- (Opcional) Para repetir una marca de redacción, haga clic con el botón derecho y elija Repetir marca en páginas . Esta característica es conveniente si un encabezado, pie de página o marca de agua en particular aparece en la misma ubicación en muchas páginas.
- Cuando haya terminado de marcar los elementos que desea redactar, haga clic en Aplicar en la barra de herramientas secundaria para eliminar los elementos, luego haga clic en Aceptar .
- Los elementos no se eliminan permanentemente del documento hasta que lo guarde.
- Si desea buscar y eliminar información oculta en el documento mediante la función Eliminar información oculta, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo. De lo contrario, haga clic en No.
- Elija Archivo > Guardar y especifique un nombre de archivo y ubicación. El sufijo "_Redacted" se agrega al nombre del archivo. Si no desea sobrescribir el archivo original, guarde el archivo con un nombre diferente, en una ubicación diferente o ambas cosas.
- Convierta su documento a formato Adobe PDF. Hay varias maneras de hacerlo, dependiendo de su procesador de texto de su elección. Open Office, por ejemplo, pone un botón en la barra de tareas que le permite exportar su documento al formato pdf con dos clics. Word 2010 le permite "guardar como" un archivo PDF. También puede descargar varios controladores de impresión y convertidores de archivos que le ofrecerán la misma funcionalidad.
- Descargue una copia de Adobe Acrobat . La versión gratuita de Adobe Reader no incluye las herramientas de redacción necesarias para eliminar correctamente los datos, por lo que necesitará la versión completa de Acrobat.
- Abra su documento en Adobe Acrobat.
- Seleccione Menú avanzado / Redacción / Mostrar barra de herramientas de redacción
- Seleccione la herramienta Marcar para redacción en la barra de herramientas Redaction. Un cuadro de diálogo le recordará que sus redacciones se volverán permanentes una vez que se guarde el documento.
- Resalta el texto o las imágenes que deseas redactar manteniendo presionada la tecla Ctrl y arrastrando el cursor. La herramienta Marcar para redacción también le dará una opción para redactar una página completa o un rango de página. Una vez que el texto o gráfico ha sido cubierto, también puede hacer doble clic en el área redactada para agregar una nota adhesiva.
- Revisa tus redacciones finales.
- Seleccione Aplicar Redacciones desde la barra de herramientas Redaction. Nuevamente, un cuadro de diálogo le recordará que estos cambios se volverán permanentes una vez que se haya guardado su documento. Deberá agregar una "r" u otra indicación al nombre de archivo de la versión redactada. Recuerde mantener el documento original en su formato prístino.
Que necesitas:
- Un archivo PDF de su documento
- Adobe Acrobat
Para obtener ayuda con redactar en otra versión de Adobe Acrobat, consulte: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html