¿Cuál de estos funciona para usted?
Existen numerosos métodos que puede utilizar para reclutar voluntarios . Sin embargo, no todos serán apropiados para su organización o sus necesidades particulares.
Tenga en cuenta los trabajos que necesita voluntarios para hacer y luego considere quién podría hacer mejor esos trabajos y quién podría estar interesado.
Por ejemplo, los Baby Boomers podrían acudir en masa a ayudar a los niños desfavorecidos, mientras que los Millennials podrían ser buenos objetivos para proyectos ambientales.
Luego están los métodos por los cuales reclutas voluntarios. ¿Desea utilizar portales en línea, ferias de voluntariado o algún tipo de publicidad como PSA?
Cualquiera que sea el perfil demográfico al que recurra o cualquiera que sea el método que elija, las estrategias subyacentes a todo esto siguen siendo bastante estándar.
Rick Lynch y Steve McCurley, autores de Essential Volunteer Management, sugieren que hay tres formas básicas de reclutar:
Reclutamiento cuerpo caliente
Cuando necesita una gran cantidad de voluntarios por un período corto, y las calificaciones de la tarea son mínimas, puede participar en el "reclutamiento corporal cálido". Esto implica una amplia difusión de información, que incluye:
- Distribución de folletos
- Posters
- Hablando a grupos
- Avisos en los medios apropiados
- Boca a boca
Contratación dirigida
La campaña dirigida requiere un enfoque cuidadosamente planeado para una audiencia pequeña. Use este método cuando intente reclutar voluntarios que necesiten habilidades específicas o características que no se encuentran comúnmente.
Una campaña específica requiere, desde el principio, que responda varias preguntas:
- ¿Qué necesitamos?
- ¿Quién podría proporcionar esto?
- ¿Cómo podemos comunicarnos con ellos?
- ¿Qué los motivaría?
Trabajar con estas preguntas lo ayudará a identificar y ubicar a los voluntarios que necesita. Una vez que encuentre una fuente de tales voluntarios, simplemente lleve su mensaje de reclutamiento directamente a ellos.
Reclutamiento de círculos concéntricos
Este tipo de reclutamiento requiere que identifique personas que ya están en contacto directo o indirecto con su organización y luego se comuniquen con su mensaje de reclutamiento. Estos grupos incluyen:
- Sus clientes, sus familias y parientes.
- Alumni de su programa / s.
- Amigos de sus voluntarios actuales y personal.
- Personas en el vecindario de su organización.
- Las personas que se han visto afectadas por el problema que intenta resolver.
El reclutamiento de círculos concéntricos involucra a personas que ya están familiarizadas con su agencia o el problema que aborda, o que están conectados a través de amigos o miembros del personal. Es más probable que tengas éxito en persuadirlos para que sean voluntarios que completos extraños. En términos de ventas, hay una gran diferencia entre una llamada "fría" a un extraño que una llamada "cálida" a un conocido o un amigo.
Su mensaje de reclutamiento
No importa qué método de contratación utilice, debe tener un mensaje convincente. Debe explicar por qué su agencia es digna del tiempo de esa persona . Haga que su mensaje sea breve, simple y directo, comunicando la necesidad del servicio del voluntario y lo bueno que puede hacer.
Haga hincapié en las necesidades de la comunidad para el servicio, pero también señale los beneficios que recibirá el voluntario.
Estos incluyen hacer el bien, pero puede haber habilidades y una experiencia valiosa que el voluntario ganará.
Preguntando
Finalmente, asegúrese de pedirle a la gente que se ofrezca como voluntario. La manera más efectiva de hacer esto es hacer que su personal o voluntarios pidan a sus amigos y conocidos que sean voluntarios. Asegúrese de proporcionarles la información que necesitan para hacer un "pedido" efectivo.
Reclutamiento de voluntarios en línea
Si bien encontrar voluntarios a la antigua usanza a través de referencias y contactos locales funciona mejor, el uso de los sitios de búsqueda de voluntarios en línea ha despegado.
Estos son algunos de los sitios de correspondencia de voluntarios más ampliamente utilizados:
- Idealista
- Red para el bien
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Puntos de luz
Asegúrese de revisar los sitios que también sirven a su región en particular. Muchas ciudades grandes tienen tales sitios. Por ejemplo, Baltimore, MD tiene VolunteerCentral, mientras que United Way of Tucson, AZ sirve como una cámara de compensación voluntaria de toda la ciudad.
Reclutamiento en línea también incluye una página completa de voluntarios en su sitio web. Haz que esa página sea divertida y no solo un montón de palabrería burocrática. Me gusta especialmente este de Humane Society of Southern Arizona y este de DC Central Kitchen.