Recursos para envío y entrega de declaraciones de impuestos
Estas son las fechas de vencimiento para las declaraciones de impuestos comerciales de 2017:
- Para los propietarios únicos y el Apéndice C de la LLC de un solo miembro junto con sus declaraciones de impuestos personales para 2016: 17 de abril de 2018
- Para sociedades, corporaciones S y LLC de múltiples miembros , el Formulario 1065 de retorno de sociedad para 2017 vence el 15 de marzo de 2018, y no se olvide de incluir su Anexo K-1 junto con su declaración de impuestos personal. NOTA: Esta es una nueva fecha límite de presentación anterior, comenzando con el año fiscal 2016 (presentación en 2017).
- Para las empresas con vencimiento el 31 de diciembre, su declaración de impuestos corporativos 2017 vence el 17 de abril de 2018. Las corporaciones presentan el Formulario 1120 y el archivo de S Corporations Formulario 1120-S. Si su corporación no tiene un fin de año al 31 de diciembre, la devolución vence el día 15 del cuarto mes posterior a la fecha de cierre de su año. (Nota: Esta es una nueva fecha límite de presentación posterior, comenzando con el año fiscal 2016 (presentación en 2017).
¿Cuándo considera el IRS mi devolución "enviada por correo"?
Debe asegurarse de que el IRS acepte que su declaración fue enviada antes de la fecha de vencimiento. El IRS dice que las reglas del matasellos. La fecha del matasellos es la fecha en que su declaración fue "enviada por correo". Pero el IRS tiene algunos criterios adicionales:
- El sobre debe ser abordado adecuadamente, y
- El envío debe tener suficiente franqueo
- Si la devolución se envía por correo certificado, la fecha de registro es la fecha del sello postal.
- Si envía una devolución por correo certificado y tiene su recibo con sello postal, la fecha del recibo es la fecha del sello postal.
Entonces, el matasellos es lo que cuenta al enviar por correo su declaración de impuesto a las empresas.
¿Qué pasa con los servicios de entrega privada?
El IRS dice: "Si usa un servicio de entrega privado designado por el IRS para enviar su declaración, la fecha del matasellos generalmente es la fecha en que el servicio de entrega privado registra en su base de datos o marcas en la etiqueta postal". las declaraciones de impuestos del servicio deben enviarse diferente de la dirección para su declaración de impuestos personal. Este artículo del IRS detalla las direcciones de los servicios de entrega privados.
El IRS incluye a DHL, Federal Express y UPS como servicios de entrega privados designados. Pero solo algunos servicios de estas compañías son aceptables. El IRS dice:
Estos servicios de entrega privados incluyen solo (mi énfasis) lo siguiente:
- DHL Express (DHL) : DHL Express 9:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Worldwide
- Federal Express (FedEx) : FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2 Day, FedEx International Next Flight Out, FedEx International Priority, FedEx International First, FedEx International Economy
- United Parcel Service (UPS) : UPS Next Day Air Early AM, UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.
Los casos judiciales que rigen estos servicios han sido inconsistentes entre los estados y el uso de la regla general (es decir, el uso de los correos de los EE. UU.) Es la única forma segura de garantizar que el IRS considere "enviada por correo" la devolución de impuestos de su negocio.
El IRS también enfatiza que los servicios de entrega privados no pueden entregar artículos en apartados de correos, y que debe usar USPS para enviarlos por correo a los apartados postales del IRS.
¿Qué pasa con la presentación electrónica?
La mejor manera de asegurarse de que el IRS reciba su declaración de impuesto comercial es mediante un archivo electrónico; su devolución se transmite inmediatamente al IRS, con un registro de transmisión. Su preparador de impuestos puede encargarse de esto, o puede usar una de las opciones de presentación electrónica del IRS.
Si usa el e-file del IRS, su declaración se considera archivada a tiempo si el transmisor de devolución electrónico autorizado marca la transmisión antes de la fecha de vencimiento.
El matasellos electrónico es un registro de cuándo el transmisor de devolución electrónico autorizado recibió la transmisión de su declaración archivada electrónicamente en su sistema host. La fecha y la hora en su zona horaria controlan si su declaración archivada electrónicamente es oportuna.
¿Qué pasa con la presentación de una solicitud de extensión?
Puede presentar electrónicamente una solicitud de extensión o enviarla por correo al IRS. Hay dos formularios de solicitud: el Formulario 7004 para corporaciones y sociedades y el Formulario 4868 para otros tipos de negocios y declaraciones de impuestos personales.
Algunas sugerencias para asegurarse de que su declaración de impuestos llegue al IRS a tiempo
- Copia el sobre. Si puede tomar una foto digital del sobre o ejecutar el sobre a través de una copiadora (después de que tenga el sello postal, por supuesto), puede verificar el matasellos en caso de una pregunta.
- Enviar certificado Siempre envío mis declaraciones de impuestos comerciales por correo certificado. Cuesta un poco más, pero recibe un recibo con un matasellos y puede ir al sitio web de USPS e ingresar el número de recibo para verificar que se recibió su devolución.
- O hacer ambas cosas Hagas lo que hagas, asegúrate de que puedes probar tu fecha de envío postal o e-file para tu devolución.