¿Cómo me aseguro de que el IRS reciba mi declaración de impuestos federales a tiempo?

Recursos para envío y entrega de declaraciones de impuestos

Usted trabajó duro en su declaración de impuestos y quiere asegurarse de que llegue al IRS, a tiempo, por supuesto. Verifique la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos para su tipo de impuestos comerciales, y recuerde que la fecha exacta cambia cada año, dependiendo de si la fecha de vencimiento corresponde a un día laborable o feriado / fin de semana.

Estas son las fechas de vencimiento para las declaraciones de impuestos comerciales de 2017:

¿Cuándo considera el IRS mi devolución "enviada por correo"?

Debe asegurarse de que el IRS acepte que su declaración fue enviada antes de la fecha de vencimiento. El IRS dice que las reglas del matasellos. La fecha del matasellos es la fecha en que su declaración fue "enviada por correo". Pero el IRS tiene algunos criterios adicionales:

Entonces, el matasellos es lo que cuenta al enviar por correo su declaración de impuesto a las empresas.

¿Qué pasa con los servicios de entrega privada?

El IRS dice: "Si usa un servicio de entrega privado designado por el IRS para enviar su declaración, la fecha del matasellos generalmente es la fecha en que el servicio de entrega privado registra en su base de datos o marcas en la etiqueta postal". las declaraciones de impuestos del servicio deben enviarse diferente de la dirección para su declaración de impuestos personal. Este artículo del IRS detalla las direcciones de los servicios de entrega privados.

El IRS incluye a DHL, Federal Express y UPS como servicios de entrega privados designados. Pero solo algunos servicios de estas compañías son aceptables. El IRS dice:

Estos servicios de entrega privados incluyen solo (mi énfasis) lo siguiente:

  • DHL Express (DHL) : DHL Express 9:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Worldwide
  • Federal Express (FedEx) : FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2 Day, FedEx International Next Flight Out, FedEx International Priority, FedEx International First, FedEx International Economy
  • United Parcel Service (UPS) : UPS Next Day Air Early AM, UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

Los casos judiciales que rigen estos servicios han sido inconsistentes entre los estados y el uso de la regla general (es decir, el uso de los correos de los EE. UU.) Es la única forma segura de garantizar que el IRS considere "enviada por correo" la devolución de impuestos de su negocio.

El IRS también enfatiza que los servicios de entrega privados no pueden entregar artículos en apartados de correos, y que debe usar USPS para enviarlos por correo a los apartados postales del IRS.

¿Qué pasa con la presentación electrónica?

La mejor manera de asegurarse de que el IRS reciba su declaración de impuesto comercial es mediante un archivo electrónico; su devolución se transmite inmediatamente al IRS, con un registro de transmisión. Su preparador de impuestos puede encargarse de esto, o puede usar una de las opciones de presentación electrónica del IRS.

Si usa el e-file del IRS, su declaración se considera archivada a tiempo si el transmisor de devolución electrónico autorizado marca la transmisión antes de la fecha de vencimiento.

El matasellos electrónico es un registro de cuándo el transmisor de devolución electrónico autorizado recibió la transmisión de su declaración archivada electrónicamente en su sistema host. La fecha y la hora en su zona horaria controlan si su declaración archivada electrónicamente es oportuna.

¿Qué pasa con la presentación de una solicitud de extensión?

Puede presentar electrónicamente una solicitud de extensión o enviarla por correo al IRS. Hay dos formularios de solicitud: el Formulario 7004 para corporaciones y sociedades y el Formulario 4868 para otros tipos de negocios y declaraciones de impuestos personales.

Algunas sugerencias para asegurarse de que su declaración de impuestos llegue al IRS a tiempo

  1. Copia el sobre. Si puede tomar una foto digital del sobre o ejecutar el sobre a través de una copiadora (después de que tenga el sello postal, por supuesto), puede verificar el matasellos en caso de una pregunta.
  2. Enviar certificado Siempre envío mis declaraciones de impuestos comerciales por correo certificado. Cuesta un poco más, pero recibe un recibo con un matasellos y puede ir al sitio web de USPS e ingresar el número de recibo para verificar que se recibió su devolución.
  3. O hacer ambas cosas Hagas lo que hagas, asegúrate de que puedes probar tu fecha de envío postal o e-file para tu devolución.