Introducción
Los almacenes son caros para que las empresas operen. El costo de la tierra, la construcción, la maquinaria, la mano de obra y los artículos almacenados en el almacén pueden representar una suma significativa de dinero. La mayoría de las empresas desean maximizar la operación del almacén, ya sea agilizando la colocación y selección de productos, reduciendo el tiempo de almacenamiento de los bienes en el almacén o automatizando tanto como sea posible para minimizar los costos de mano de obra y mejorando la precisión.
Las empresas también pueden reducir sus costos y mejorar la eficiencia de su almacén maximizando la utilización del espacio, asegurando que sea posible almacenar tantos artículos como sea posible en el espacio más óptimo.
Mejorando la utilización del espacio
Tener un gran almacén no siempre es una buena práctica comercial. Un almacén grande significa que una empresa puede almacenar una gran cantidad de artículos allí, que tienen un costo asociado. Además, un gran almacén significa que el personal no busca utilizar el espacio de manera eficiente y esto puede ocasionar tiempos de viaje innecesariamente largos entre ubicaciones, lo que ocasiona costos adicionales de combustible, costos de mano de obra y retrasos en la carga o descarga de remolques.
Los almacenes más pequeños pueden hacer que las empresas sean más creativas en su forma de pensar, lo que puede llevar a una mejor utilización del espacio en el almacén, lo que lleva a tiempos de viaje cortos, carga y descarga mejoradas y mejoras generales de eficiencia.
Un área que a menudo se pasa por alto cuando el espacio del almacén no es un problema, es garantizar que el espacio del almacén sea coherente con los elementos que se almacenarán. Por ejemplo, si un producto terminado se empaqueta en un contenedor de 3 pies por 3 pies, entonces el área donde se almacena el artículo debe reflejar ese tamaño. Si la ubicación del bastidor de basura fue diseñada para aceptar una caja de 4 pies por 4 pies, entonces hay un montón de espacio vacío cuando se coloca una caja cuadrada de 3 pies allí.
Al asegurarse de que la ubicación del contenedor sea adecuada para el artículo, el cambio puede liberar espacio en el almacén y la compañía ya no está pagando dinero por almacenar aire alrededor de un artículo.
Otra área que puede maximizar el uso del espacio es usar contenedores en el almacén que se ajusten al artículo que se está almacenando. Muy a menudo, una parte no está empacada y deberá colocarse en un contenedor de almacenamiento antes de que se almacene en los bastidores. Muchos almacenes no tienen varios tamaños de estos contenedores de almacenamiento y adoptan un enfoque de "talla única". Esto significa que una válvula de reemplazo para una bomba se puede colocar en el mismo contenedor de tamaño que unos pocos metros de tubería de PVC. La bomba puede llenar el contenedor en un 85 por ciento, mientras que la tubería apenas ocupa el diez por ciento del contenedor. Cuando los contenedores se almacenan en el estante, la maximización del espacio puede parecer buena, pero en realidad, hay un montón de espacio desperdiciado dentro de los contenedores, lo que le está costando dinero a la empresa.
Maximizar la utilización del espacio puede ayudar a mantener el inventario visible y fácil de encontrar. Algunos almacenes con espacio limitado pueden meter objetos en un estante, lo que creen que ayuda con el uso del espacio, pero de hecho puede ser perjudicial ya que algunos artículos pueden ser más difíciles de encontrar si se colocan artículos más grandes en el frente.
Esto puede ralentizar la selección y la entrega de artículos al cliente, y posiblemente la satisfacción del cliente .
Cuando una empresa ha llevado a cabo algún proyecto de utilización del espacio, a menudo descubren que no necesitan un almacén tan grande como el que estaban utilizando. Esto puede conducir a una cantidad de posibilidades de generación de ingresos, como el alquiler de espacio de almacén a un tercero, el traslado de otras instalaciones de la empresa al espacio del almacén, reduciendo los costos en otros lugares o el uso de espacio para fabricación adicional.