Deberes de trabajo del coordinador de bodas

Para algunos, la idea de que se les pague para coordinar bodas puede parecer un trabajo de ensueño. Pero, ¿cuáles son los deberes de un organizador de bodas o coordinador? Los planificadores de bodas ayudan a construir la agenda de la boda, incluida la ceremonia, la decoración, la recepción, el entretenimiento y más para crear una experiencia única. Pero detrás de la creatividad y la diversión se encuentra una montaña de papeleo, llamadas telefónicas y logística.

Los coordinadores de bodas responden a muchos correos electrónicos y llamadas telefónicas de potenciales novias, novias actuales y administran un volumen significativo de archivos.

De hecho, el coordinador de bodas promedio en la capilla de bodas en Mandalay Bay puede coordinar hasta 200 bodas cada año.

Se espera que los coordinadores de bodas mantengan archivos en cada boda individual, incluida toda la logística relevante para una ceremonia en particular. Él o ella pueden servir como enlace entre su cliente y otros recursos de hoteles / resorts, tales como servicios de catering, conserjería, reservas de habitaciones de huéspedes y otros departamentos.

Habilidades de planificación de la boda

Dependiendo del volumen de eventos en un hotel o resort, la planificación de bodas puede ser manejada por los servicios de conferencias y el departamento de catering o puede ser manejada por un coordinador de bodas dedicado.

Un coordinador de bodas exitoso debe ser agradable, poseer fuertes habilidades de seguimiento y ser capaz de realizar múltiples tareas, según Ada Casanova, ex Subgerente de la capilla de bodas en Mandalay Bay.

Las habilidades multitarea son fundamentales. "Puede que estés coordinando una ceremonia, y luego una novia te llama porque falta un adorno de pergamino.

Desea asegurarse de que hayan tenido una experiencia fenomenal porque compartirán su experiencia con los demás ", explica Casanova.

Para aquellos interesados ​​en trabajos de coordinadores de bodas, la buena noticia es que los requisitos se ven con frecuencia como un paso por encima del nivel de entrada, por lo que esta profesión está al alcance de muchos que desean seguirla.

Experiencia previa como conserje u otro lugar en la administración del hotel.

Se espera que los coordinadores de bodas y los gerentes de bodas transmitan una imagen positiva, tengan fuertes habilidades interpersonales y mantengan una imagen profesional y bien arreglada. De manera similar a los requisitos de trabajo para otros profesionales de planificación de eventos , los coordinadores de bodas deben tener excelentes habilidades interpersonales, comprender los presupuestos y tener un sólido conocimiento de la hospitalidad.

Los gerentes de bodas tienen la responsabilidad adicional de supervisar a los coordinadores de bodas, cumplir con las expectativas departamentales, como el presupuesto y el personal, y garantizar que representen efectivamente al hotel / resort.

Y se espera que todos respondan rápidamente a los clientes. "Tenemos un tiempo de respuesta de 24 horas para cada correo electrónico. Trabajamos en archivos 30 días antes [de la boda] para acomodar la carga de trabajo. Nos comunicaremos con la pareja y finalizaremos el contrato ", agrega Casanova.

Salario de un coordinador de bodas

La planificación de bodas es un nicho particular dentro de la profesión de planificación de eventos. Para algunos, puede verse como una carrera profesional de entrada en reuniones y eventos más grandes y complejos; para otros, puede conducir a un camino que finalmente permita al individuo crear su propio negocio de planificación de bodas.

Sin duda, los trabajos de planificación de bodas existen en todo EE. UU., Y pueden pasar por muchos títulos diferentes, incluidos asesores de bodas, asesores de bodas o planificadores de bodas.

Y para aquellos que desean buscar un coordinador de bodas o un puesto de gerente de bodas para una capilla de un complejo, según los datos de marzo de 2017 de PayScale, la compensación promedio es la siguiente:

Además de los beneficios tradicionales, los salarios de un coordinador de bodas suelen oscilar entre $ 26,000 y $ 34,000. Y los salarios de un administrador de bodas suelen oscilar entre $ 47,000 y $ 64,000.

Planificación de la boda Búsqueda de empleo

Para aquellos interesados ​​en seguir una carrera como coordinador de bodas o en la búsqueda de otro desafío, es importante buscar ofertas de trabajo actuales para averiguar qué calificaciones requieren los posibles empleadores.

Con la información correcta, puede buscar dentro de estos resultados para encontrar oportunidades para su próximo puesto: