Una opción menos formal para su contrato
Una Carta de Acuerdo a menudo sirve para delinear de manera informal todos los términos acordados, pero sin la amplia jerga legal de otros contratos independientes. Los escritores independientes pueden optar por utilizar esta forma alternativa de contrato para simplificar el proceso sin dejar de protegerse.
¿Qué es una carta de acuerdo?
La Carta de Acuerdo tiene efectivamente la forma de una carta, pero aún requiere dos firmas y protege a ambas partes.
Observe cuán detallada es la letra de la muestra a continuación. En general, incluyo las siguientes secciones en una Carta de Acuerdo:
- Servicios a ser provistos
- Servicios no provistos
- Entregables finales
- Terminos de entrega
- Matrícula
- Términos de pago
Muestra de carta de acuerdo
La siguiente muestra se basa muy vagamente en una LOA real que un cliente me sugirió en la etapa de negociación de un proyecto. Toda la información de identificación ha sido modificada (obvs!)
Use el siguiente esquema para preparar un LOA para su cliente, o lleve a su abogado como punto de partida para su proyecto.
Al igual que con todas las muestras en este sitio web, el texto del documento se proporciona en forma de letra normal, y las instrucciones se incluyen en cursiva.
Nombre del cliente (Insertar)
CARTA DE ACUERDO
Nombre del proyecto ( asegúrese de que sea descriptivo )
Fecha ( Insertar )
Tal como prometí, he presentado a continuación una descripción de los servicios que I, Your Name, ("Editor") le proporcionará, Nombre del cliente ("Autor"), junto con nuestras tarifas acordadas. Proporcionaré los siguientes servicios: ( La siguiente lista establecerá todas las necesidades y deseos que he negociado con el cliente. Tenga en cuenta los detalles que he cubierto, como la guía de estilo , el tono, etc. ):
- Edición de alto nivel y corrección de la copia del sitio web utilizando los "cambios de seguimiento" de Microsoft Word.
- Entrega final en formato Word .doc con la función "cambios de pista" activada.
- Las opciones de estilo y los problemas se determinarán según la Guía de estilo de AP y el estilo de la casa del cliente.
- Se conservarán el tono y el estilo del autor.
- Los documentos se devolverán editados dentro de las 48 horas (días hábiles solamente, a menos que el autor lo haya solicitado específicamente).
Tenga en cuenta que no hemos aceptado estos servicios ( esto es igualmente importante y sirve para aclarar el acuerdo ):
- Conversión de software (es decir, PDF o similar).
- Cambios o ediciones de gráficos
- Cualquier otra cosa que se te ocurra, este es el lugar para evitar problemas cuidadosamente .
Entregables finales: (estos deben ser productos entregados reales y tangibles)
- Se activaron cinco documentos de Word con la característica "cambios de seguimiento".
- Todas las notas e investigaciones utilizadas para este proyecto, a través de un documento resumido de Word.
- Una copia limpia en PDF de todos los documentos con cambios aceptados.
Condiciones de entrega: ( cómo y cuándo se traficará cada parte del proyecto entre ambas partes. ¿Utilizará el correo electrónico? ¿Un sitio FTP? Etc.)
- Autor para proporcionar el manuscrito a través de Microsoft Word o un archivo convertible.
- Editor para devolver el manuscrito a través de Word en 48 horas.
- Editor para proporcionar la factura con el manuscrito completado.
- Autor para pagar con cheque dentro de los 3 días hábiles para dicho trabajo.
Mi tarifa por estos servicios será la siguiente: (Todos los detalles de la tarifa van aquí)
- $ 10 por 200 palabras
- Gastos adicionales: no se anticipan gastos adicionales; no se cobrarán gastos adicionales. (Este es el lugar ideal para agregar tarifas de envío, tarifas de Paypal, etc. si es necesario)
Términos de pago:
- El pago se puede hacer a Paypal o cheque / giro postal a la dirección de arriba.
- Los pagos se realizarán tres días después de que se devuelva la copia al autor.
- No se tomarán nuevas copias hasta que se realice el pago por el trabajo anterior completado.
- Cualquier problema pendiente de pago será referido a un representante de abogados en (nombre de su sindicato si está en uno. Un ejemplo es el Sindicato Nacional de Escritores . Este es también un buen lugar para describir sus pasos personales para cobrar pagos de escritura independientes no pagados ).
Si acepta que lo que antecede establece su comprensión de nuestras responsabilidades mutuas, ponga sus iniciales en una copia de esta carta en el espacio indicado a continuación escribiendo, complete la información de la dirección solicitada y envíela por correo electrónico. Sin embargo, si desea realizar cambios, ¡hablemos!
Inserta líneas de firmas y fechas aquí.
Conclusión: Su muestra LOA
De nuevo, esta muestra de LOA muestra que un documento relativamente informal puede delinear todas sus negociaciones y aclarar su proyecto con su cliente. Otros tipos de contratos, como una declaración de trabajo o un contrato legal completo, también son opciones viables para la relación entre escritor y cliente independiente.
* Tenga en cuenta: no soy abogado. El consejo anterior no está destinado a tomar el lugar de un abogado profesional. Sugiero que todos los escritores independientes compren un contrato estándar, ya sea un contrato de LOA, SOW o más formal, a través de un abogado. Se puede obtener ayuda legal a bajo costo uniéndose a la Unión Nacional de Escritores.