Tener un plan eliminará las conjeturas de qué hacer si alguien comienza a atacar o toma su canal social en la dirección incorrecta.
¿Qué deberías incluir en tu plan?
Política de comentario y publicación
Empecemos con lo básico. Cree una política de comentario y publicación, qué tipos de comentarios y publicaciones permitirá. Haga pública la política en sus canales sociales. Su política debe ser clara en el idioma que permitirá y qué comentarios o publicaciones considera inaceptables. Por ejemplo, tal vez su política declare que no se tolerará el lenguaje grosero o que todos los comentarios deben ser sobre el tema. Explique qué sucederá si la política se rompe. ¿Prohibirás a los usuarios por un lapso de tiempo o permanentemente? ¿Los bloquearás? Sea tan específico y tan claro como pueda ser.
Pautas para manejar el Negativo
Ahora, digamos que un comentario o publicación es sobre el tema, pero es negativo sobre un producto, servicio o simplemente su negocio en general.
No te preocupes Siga estas pautas, y puede cambiar prácticamente cualquier situación.
- Directriz 1: abordar el comentario o publicación de manera efectiva
La mayoría de los mensajes negativos caen en una de cuatro categorías. Incluyen:- Un error comercial
- Falta de comunicación o malentendido
- Negatividad general sobre su negocio.
- Un empleado descontento o un empleado anterior.
- Pauta 2: Permanecer en el marco de la mente correcta. No te vuelvas defensivo
Es fácil ponerse a la defensiva y tomar las cosas en forma personal. Hazte un favor, no lo hagas! Una reacción defensiva solo empeorará las cosas. Identifique el problema, sea cortés y trate de encontrar una resolución rápidamente. No puede hacer felices a todos, es simplemente el hecho, pero puede hacer todo lo posible para tratar de resolver el problema. Eso es todo lo que cualquiera puede preguntar. Además, al ser cortés y no a la defensiva, otros clientes y / o fanáticos verán que estás tratando de avanzar hacia una resolución y la aprecias más. A menudo he visto a otros clientes venir en defensa de un negocio si ven que lo están intentando. - Pauta 3: ¡No tema tenerla!
No tengas miedo de reconocer un error o error. Ellos pasan. Todos lo saben. No hay una compañía en el mundo que tenga un historial perfecto. Solo trate el problema directamente siguiendo las dos pautas anteriores. Reconozca el problema y proceda a la resolución lo más rápido posible. Nunca tengas miedo de disculparte, a veces eso solo hace un largo camino con alguien que es negativo y combativo. Oye, nos equivocamos, sucede.
Cuando se trata de eso, solo hay cuatro cosas que debes recordar, y funcionarán para cualquier negocio:
- Paso 1 - Confirmación
- Paso 2 - Posee si es tu error. Pedir disculpas.
- Paso 3 - Encuentra rápidamente una resolución.
- Paso 4: si es necesario, descárgalo.