Cuando se realiza a fondo, un análisis FODA puede descubrir una gran cantidad de información y puede ser útil en una serie de situaciones.
Este artículo lo guiará a través de cómo realizar un análisis FODA y le proporcionará algunos consejos que lo ayudarán a utilizar la herramienta de manera efectiva.
Usando una Matriz de Análisis FODA
Una matriz DAFO generalmente se representa como un cuadrado dividido en cuatro cuadrantes. Cada cuadrante representa un elemento del análisis DAFO: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas.
Preguntas para hacer durante el proceso
La manera más fácil de comenzar a completar cada cuadrante en la matriz anterior es respondiendo una serie de preguntas. Use la lista a continuación para comenzar, centrándose en las preguntas más relevantes para su negocio y situación actual.
Fortalezas: Para este cuadrante, piense en los atributos de usted y su negocio que lo ayudarán a alcanzar su objetivo. Preguntas a considerar:
- ¿Que haces bien?
- ¿Cuáles son tus habilidades únicas?
- ¿Qué conocimiento experto o especializado tienes?
- ¿Qué experiencia tiene usted?
- ¿Qué haces mejor que tus competidores?
- ¿Dónde eres más rentable en tu negocio?
Debilidades: para este cuadrante, piense en los atributos de usted y su negocio que podrían perjudicar su progreso en el logro de su objetivo. Preguntas a considerar:
- ¿En qué áreas necesitas mejorar?
- ¿De qué recursos careces?
- ¿Qué partes de tu negocio no son muy rentables?
- ¿Dónde necesitas más educación y / o experiencia?
- ¿Qué le cuesta tiempo y / o dinero?
Oportunidades: para este cuadrante, piense en las condiciones externas que lo ayudarán a lograr su objetivo. Preguntas a considerar:
- ¿Cuáles son los objetivos comerciales con los que está trabajando actualmente?
- ¿Cómo puede hacer más con sus clientes o clientes existentes?
- ¿Cómo puede usar la tecnología para mejorar su negocio?
- ¿Hay nuevos públicos objetivo a los que pueda llegar?
- ¿Hay productos y servicios relacionados que brinden una oportunidad para su negocio?
Amenazas: para este cuadrante, piense en las condiciones externas que podrían dañar el rendimiento de su negocio. Preguntas a considerar:
- ¿Qué obstáculos enfrentas?
- ¿Cuáles son las fortalezas de tus mayores competidores?
- ¿Qué están haciendo sus competidores que usted no es?
- ¿Qué está pasando en la economía?
- ¿Qué está pasando en la industria?
Uso de datos compilados en un análisis FODA
Una de las partes más importantes de su análisis FODA es utilizar los datos compilados para identificar nuevas estrategias y objetivos para su negocio. Por ejemplo, puedes:
- Crea un plan para aumentar tus puntos fuertes aún más
- Enumera las formas en que puedes trabajar en la construcción de tus debilidades
- Establezca metas SMART para cada una de las oportunidades que identificó
- Diseñe un plan para usar sus puntos fuertes para disminuir las amenazas que identificó
Luego, busque formas de combinar datos de diferentes cuadrantes de muchas maneras más:
- Explore cómo puede combinar sus fortalezas y oportunidades para desarrollar nuevas estrategias
- Intenta combinar fortalezas y amenazas para identificar las amenazas que puedes eliminar
- Mire sus debilidades y oportunidades para crear una lista de áreas listas para mejorar
- Haga una lista de áreas para evitar que caigan bajo debilidades y amenazas
Una vez que comprenda cómo compilar sus datos SWOT y encuentre maneras de usarlos estratégicamente, el análisis FODA será una herramienta que puede usar una y otra vez en su negocio para explorar nuevas oportunidades y mejorar su proceso de toma de decisiones.