Una carta de solicitud es un poco como una audición para una parte en una obra de teatro. ¿Por qué gastar tanto su tiempo como el del financiador si resulta que no es una buena opción? Incluso cuando haya realizado un excelente trabajo de investigación de las fundaciones a las que debe acudir para obtener fondos , es difícil asegurarse de que su organización y esa base se ajusten bien.
La carta de propuesta puede ser otra prueba de si usted y el financiador son una buena combinación.
Desde el punto de vista de la fundación, es más rápido hacer ese primer corte de posibles ideas de financiamiento con una carta de dos o tres páginas en lugar de un paquete de propuesta completo. Una vez que la fundación decida que su proyecto puede ser una buena opción para sus objetivos y prioridades de financiación, puede solicitarle que envíe una propuesta en toda regla.
Una carta de solicitud puede ser mucho más fácil para la organización sin fines de lucro también. Pero, al igual que en una audición, no debes dar por hecho que la LOI sea un hecho o simplemente descartar algo rápidamente. Una carta de intención puede ser su mejor oportunidad para causar una buena primera impresión.
¿Qué deberías incluir en una carta de intención?
La carta de propuesta es muy similar a una propuesta, excepto que es corta ... una mini-propuesta. Las cartas de propuesta o LOI son solo uno de los varios tipos de propuestas que utiliza un escritor de subvenciones.
Puede dibujar los elementos de la Carta de Intención de una propuesta de subvención que ya haya escrito, incluso una que ya esté parcialmente financiada.
O podría utilizar la información que está en el proceso de armar para una posible propuesta.
Enviar una carta de intención antes de completar una propuesta es una forma de obtener comentarios valiosos que puede utilizar para revisar sus ideas de propuesta.
Elementos de una típica carta de consulta
Introducción
La introducción debe ser un breve resumen ejecutivo .
Incluye el nombre de su organización, la cantidad de dinero solicitada y una descripción del proyecto. Deberá explicar cómo el proyecto se ajusta a las pautas e intereses de financiación del financiador.
Descripción organizacional
Sea conciso y concéntrese en la capacidad de su organización para satisfacer la necesidad que ha establecido. Brinde un breve historial de su organización sin fines de lucro y proporcione una descripción general de sus programas. Asegúrese de conectar directamente lo que hace actualmente y lo que quiere lograr con los fondos solicitados.
Declaración de necesidad
Explique la necesidad que puede cumplir su proyecto . Describa la población objetivo y el área geográfica. Proporcione algunos hechos estadísticos significativos y varios ejemplos.
Metodología
¿Cómo resolverás la necesidad? Describa el proyecto de manera sucinta e incluya las principales actividades, nombres y títulos del personal clave del proyecto y los objetivos de su proyecto.
Otras fuentes de financiamiento
Si se está acercando a otras agencias o organizaciones sin fines de lucro para apoyar este proyecto , menciones en un breve párrafo. Incluya los fondos que ya recibió y explique cómo espera apoyar el proyecto después del período de inicio.
Resumen
Repita el propósito de su proyecto, invite preguntas adicionales y agradezca al financiador por su tiempo y consideración.
Incluya los archivos adjuntos solicitados en las pautas del financiador.
Un presupuesto puede o no ser requerido para su carta de investigación. Verifique las pautas del financiador. Algunas pautas son precisas, y es importante seguirlas exactamente.
Pero, también, Mimi Carlson, autora de Winning Grants: Step by Step , sugiere que revises tu LOI con estas preguntas en mente:
- ¿Indiqué el nombre del proyecto y la cantidad de dinero que busco en el primer párrafo?
- ¿Mi segundo párrafo explica adecuadamente el proyecto y los proyectos relacionados?
- ¿Incluí nuestra declaración de misión?
- ¿Planteé la necesidad del proyecto?
- ¿He tenido claro los resultados que logrará el proyecto?
- ¿Está clara la implementación del proyecto?
- ¿He hecho un caso para un buen ajuste entre este proyecto y las prioridades de la fundación?
- ¿Incluí información sobre cualquier financiamiento ya comprometido?
- ¿He incluido los datos de contacto de una persona en particular que puede responder preguntas?
Revise los elementos de una propuesta completa antes de intentar la carta de solicitud. Puede ver ejemplos adicionales de cartas de investigación en el excelente libro del Foundation Center , The Foundation Centre's Guide to Winning Proposals .
Una muestra de LOI
John Hunter
Oficial de programación
Anywhere Community Foundation
625 Smith St.
Cualquier ciudad, XN 28905
Estimado Sr. Hunter:
Gracias por leer esta carta de consulta a su Anywhere Community Foundation. Esperamos determinar su interés en recibir una propuesta completa para nuestro Programa Piloto de Alcance de la Mujer de Any City Senior Center. Estamos solicitando respetuosamente su consideración de una subvención de $ 35,000.
Este proyecto es nuestro primer contacto con mujeres mayores en sus hogares. Estamos descubriendo que cada vez más mujeres de la tercera edad permanecen en sus hogares cuando no pueden salir para visitar las instalaciones, como nuestro Centro para Ancianos.
Planeamos proporcionar oportunidades de socialización, información de salud y bienestar, y servicios sociales cuando sea necesario para las mujeres que están aisladas de la comunidad.
Nuestro programa piloto se encuadra perfectamente dentro de las áreas de interés de su Fundación: servicios de salud para personas mayores; aumentar el alcance a los ancianos que van a su hogar; y ayudar a los proveedores de servicios para mayores a alcanzar un mayor alcance dentro de una comunidad.
Cualquier City City Center, establecido en 1985, es el centro para personas mayores más grande de nuestro condado y atiende a más de 400 adultos mayores cada día en nuestras instalaciones recientemente remodeladas.
Nuestra misión es ayudar a las personas mayores a mejorar y mantener estilos de vida saludables e independientes a través de mejoras en su calidad de vida.
Nuestra tasa de satisfacción entre los ancianos que atendemos es un 95 por ciento muy alto, según nuestra última encuesta. Proporcionamos almuerzos nutritivos, oportunidades sociales, oportunidades de ejercicio físico y eventos educativos durante todo el año.
Se espera que la población sénior de nuestro condado aumente en un 30 por ciento en las próximas dos décadas. Muchas de esas personas de la tercera edad tienen niveles de ingreso por debajo de la pobreza o están por debajo de su nivel de pobreza y tienen algún tipo de desafío físico.
Podemos transportar a algunas de estas personas mayores a nuestro centro comunitario con nuestra flota existente de cinco camionetas que actualmente prestan servicio a entre 25 y 35 clientes por día.
Sin embargo, ampliar el sistema de transporte es costoso y no nos permitirá expandirnos lo suficiente para atender al mayor número de personas mayores que se van de casa, algunos de los cuales no pueden abandonar sus hogares.
En consecuencia, estamos proponiendo el Programa Piloto de Alcance de Mujeres de Any City Senior Center para evaluar la viabilidad de brindar servicios a las personas en sus hogares.
Creemos que mediante el uso de voluntarios, supervisados por un miembro del personal profesional (un trabajador social), podemos expandir los horizontes de un número significativo de mujeres de alto rango en el hogar.
Hemos limitado nuestro programa piloto a mujeres debido a la preponderancia de mujeres solteras de la tercera edad en nuestra comunidad. Si la prueba piloto resulta exitosa, por supuesto, querríamos expandir nuestros programas para incluir a hombres y parejas confinados en sus casas.
Nuestros objetivos del programa piloto de un año incluyen:
1) establecer visitas una vez a la semana a 50 mujeres confinadas a su hogar;
2) reclutar a 100 voluntarios para hacer esas visitas en forma rotativa (muchos de los voluntarios pueden ser reclutados por nuestros ancianos actuales que visitan nuestras instalaciones); y
3) mejorar los niveles de salud y actividad de las personas mayores visitadas, según lo medido por varias herramientas de encuesta disponibles, utilizadas en intervalos preestablecidos a lo largo del año.
Algunas de las actividades que planeamos incluir en nuestras visitas domiciliarias incluyen:
- lecciones de cocina que incorporan alimentos fáciles de preparar y nutritivos;
- enseñar rutinas simples de ejercicios adecuadas a la condición física de cada anciano;
- la introducción de la socialización a través del juego de mesa y juegos de cartas;
- pruebas simples de capacidades mentales,
- y métodos estándar para combatir la soledad y la depresión, la pérdida de memoria y la falta de estimulación mental.
El costo total de nuestro programa piloto por un año es de $ 70,000. La mitad de eso ya ha sido comprometido tanto por el gobierno del condado como por otros financiadores.
Su inversión de $ 35,000 completará los fondos que necesitamos para implementar el proyecto piloto por completo. Nuestro consejo de administración está entusiasmado con el proyecto, y ya tenemos muchos voluntarios que han expresado interés.
Esperamos con interés asociarnos con su fundación en este emocionante proyecto.
Si tiene alguna pregunta o desea recibir una propuesta completa, no dude en ponerse en contacto conmigo al 490-982-1157 (o por correo electrónico a jlikely@srcntr.org).
Agradecemos sinceramente su consideración de nuestra solicitud y esperamos tener noticias suyas pronto.
Sinceramente,
Janet B. Feelgood
Director ejecutivo
Cualquier centro para personas mayores de la ciudad
PD. Adjunto nuestro último informe anual y el catálogo de actividades que se ofrecen en nuestro Centro para personas mayores.
(Basado en muestras de cartas, con permiso, de Winning Grants: Paso a paso , Mim Carlson y Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)