Ayude a sus clientes a planificar una gran boda con un pequeño presupuesto

Planificar una boda a gran escala con un presupuesto ajustado es un desafío incluso para el planificador con más experiencia. Aprovechar al máximo una boda, independientemente de su costo, consta de tres elementos clave: ayudar a sus clientes a establecer prioridades, usar los recursos que sus clientes tienen disponibles y ser creativos.

Ayude a sus clientes a establecer prioridades

Es importante para cualquier pareja comprometida decidir qué elementos de una boda son los más significativos y cuáles son menos importantes.

Para algunas parejas, la comida y las bebidas deben ser de primera línea. Otros quieren bailar solo con la mejor banda o el DJ más hábil. Otros quieren las fotografías más artísticas y llamativas posibles. Si celebrar una gran boda con muchos invitados es una obligación para sus clientes, deberá ayudarlos a realizar algunos recortes drásticos en otros lugares. Algunos de los cortes más fáciles y menos notados para hacer son los siguientes:

Use los recursos de sus clientes

Casi todos conocen a alguien con una habilidad especial para hacer cosas. Tal vez la novia o el novio tienen una tía que es una panadera fabulosa, un pastel de bodas tradicional puede ser un desafío demasiado grande, pero ¿qué hay de los pastelitos de boda lindos? Estos están muy de moda, incluso en bodas de mucho dinero. Un amigo puede ser ordenado en línea para realizar la ceremonia, ahorrando entre $ 300 y $ 800. ¡Solo asegúrese de verificar los requisitos legales para los oficiantes en el estado donde se lleva a cabo la boda!

Un miembro de la familia con una buena impresora y atención al detalle puede ser reclutado para crear hermosas invitaciones de boda que cuestan mucho menos que las de una imprenta profesional, y cuanto más exclusivo sea el estilo de invitación, más parecerán las invitaciones hechas a mano. fueron una elección creativa, ¡no financiera!

Finalmente, casi todas las novias conocen a alguien que es excelente para peinarse y maquillarse, incluso si no es profesional. Mantenga el aspecto de la novia simple y ella disfrutará de ahorros significativos como resultado.

Ser creativo

Es fácil tener en cuenta el presupuesto de sus clientes cuando está dispuesto a "salir del mapa" para encontrar opciones no convencionales para una boda. Hacer una boda un viernes o un domingo, o mejor aún, una semana a la mitad de la semana, es una gran manera de ahorrar, y los amigos y familiares probablemente no les importen. El contacto en el lugar también puede ayudar a identificar algunas "fechas calientes" (en otras palabras, fechas lentas) que están disponibles por mucho menos.

Otras formas de pensar fuera de la caja cuando se trata de ahorrar en una boda

Infórmese sobre los costos de alquiler en lugares inesperados, como universidades locales y escuelas privadas; muchos tienen grandes salas de banquetes o incluso comedores que se pueden convertir en un lugar perfecto para celebrar.

Otra opción puede ser una cabaña local o incluso una estación de bomberos; algunos son más elegantes en estructura y apariencia que otros.

En lo que respecta a la restauración, casi siempre ahorrará dinero para sus clientes al hacer que el gerente de la alimentación vaya directamente al chef para una propuesta personalizada. Permitir que el chef evalúe lo que es local, en temporada y asequible en el momento de la boda puede dar como resultado un menú más interesante y menos costoso. Un brunch o un almuerzo liviano también costará menos que una cena a gran escala, mientras que otra buena opción es una recepción por la noche, solo de postres. Si recorre los nueve metros, tendrá que pensar en el presupuesto. Eso significa pollo o pasta en lugar de bistec o pescado, y omitir el postre en lugar del pastel de bodas solo. Reduzca los hors-d'oeuvres pasados ​​también, y complete con una pantalla crudités si es necesario.

Para la fotografía, definitivamente, no escatime en la calidad artística del fotógrafo. Se supone que una boda es un evento único en la vida y brinda una oportunidad única para capturar bellas imágenes de la feliz pareja y sus familias. Sin embargo, se puede ahorrar algo de dinero omitiendo los álbumes costosos y contratando a un fotógrafo que proporcionará un DVD de las imágenes de resolución completa después del evento.

La música es una parte tremendamente importante de una boda exitosa, pero contratar a ambos músicos en vivo para la ceremonia y un DJ para la recepción es un exceso de presupuesto. Un DJ de buena reputación estará encantado de proporcionar música grabada y micrófonos para la ceremonia con un costo adicional mínimo, si es que tiene alguno.

Las bodas no tienen por qué costar una fortuna para ser bellas si planea con prudencia, piensa de forma creativa y estira el presupuesto de sus clientes tanto como sea posible.