Los procesos de depreciación y amortización son básicamente los mismos. El valor del activo se determina y la vida del activo se calcula comparándolo con otros activos similares.
Luego, se usa uno de varios métodos diferentes para distribuir el costo, según el tipo de activo.
Cómo se amortizan los activos intangibles
El IRS designa ciertos activos como activos intangibles bajo la Sección 197 del Código de Rentas Internas. Estos intangibles generalmente deben ser amortizados (distribuidos) durante 15 años. La clasificación de los intangibles de la Sección 197 se usa con mayor frecuencia en la valoración de un negocio en venta.
El IRS dice:
En general, debe amortizar durante 15 años los costos acumulados de la "sección 197 intangibles" que adquirió después del 10 de agosto de 1993. Debe amortizar estos costos si mantiene la sección 197 intangibles en relación con su comercio o negocio o en una actividad dedicada a para la producción de ingresos.
Las reglas de amortización de la Sección 197 se aplican a algunos activos comerciales, pero no a otros, y las reglas de la Sección 197, como se indicó anteriormente, solo se aplican a los activos que se adquieren, no se crean.
La Sección 197 se aplica a estos activos intangibles
Para propósitos de la Sección 197, los activos intangibles incluyen:
- Buena voluntad;
- Valor de la empresa en marcha
- Mano de obra en su lugar (es decir, empleados actuales, incluida su experiencia, educación y capacitación)
- Libros y registros comerciales, sistemas operativos o cualquier otra base de información, incluidas listas u otra información sobre clientes actuales o potenciales
- Una patente, copyright, fórmula, proceso, diseño, patrón, know-how, formato o elemento similar
- Intangible basado en el cliente, que incluye la base de clientes y las relaciones con los clientes
- Un intangible basado en proveedores (el valor de las compras futuras debido a las relaciones con los proveedores)
- Cualquier artículo similar a los artículos (3) a (7)
- Una licencia, permiso u otro derecho otorgado por una unidad o agencia gubernamental (incluidas las emisiones y renovaciones)
- Un acuerdo o acuerdo para no competir o no competir celebrado en relación con la adquisición de un interés en una operación o negocio; y
- Una franquicia, marca comercial o nombre comercial
- Un contrato para el uso de, o un interés a plazo en, cualquier artículo en esta lista
Pero el IRS dice que no puede amortizar los activos de las categorías 1 a 8 si creó estos activos, a menos que "los haya creado para adquirir activos que constituyan una actividad comercial o una parte sustancial de una operación o negocio".
La Sección 197 no se aplica a estos activos intangibles
Ciertos activos intangibles NO se consideran intangibles de la Sección 197 y, por lo tanto, no pueden amortizarse durante 15 años:
- Derechos de autor y patentes, intereses en películas, grabaciones de sonido, cintas de video, libros u otra propiedad similar. Excepción: si alguno de estos intangibles se adquiere como parte de una compra comercial, se pueden considerar intangibles de la Sección 197.
- Intereses en una corporación, sociedad, fideicomiso o patrimonio; en tierra o en ciertos contratos financieros
- Franquicias deportivas
- Algunos programas informáticos
- Algunos costos de transacción corporativa.
- Descargo de responsabilidad: este artículo se proporciona con fines de información general solamente, y no pretende ser asesoramiento fiscal o legal. Asegúrese de consultar a un profesional de impuestos antes de amortizar intangibles.
Las regulaciones del IRS sobre estos activos intangibles son complejas. Esto es trabajo para su CPA o preparador de impuestos comerciales.