Una ventaja desleal: atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial
Con el fin de garantizar el éxito financiero de su próximo evento corporativo, considere atraer patrocinadores de eventos y, por lo tanto, una afluencia de flujo de caja en las arcas de su evento. Por otro lado, si usted es un gerente de eventos que aún no ha pensado en los beneficios financieros del patrocinio, los siguientes pasos pueden ayudarlo a hacerlo.
Aquí hay 10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial con el fin de asegurar un patrocinio lucrativo que produzca un beneficio mutuo para usted y sus contribuyentes.
10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial
Paso 1: crea una lista de posibles patrocinadores
Al armar una propuesta de evento, el primer paso y el más obvio es compilar una lista de compañías e individuos que podrían estar interesados y se beneficiarían de patrocinar su evento corporativo.
Es probable que los mejores patrocinadores sean aquellos que perciben a su audiencia potencial como un beneficio directo para su organización. En otras palabras, debe conocer los datos demográficos y demográficos de sus potenciales asistentes para relacionarlos cuidadosamente con posibles patrocinadores de eventos.
Paso 2: investiga tus posibles patrocinadores a fondo
Asegúrese de investigar los posibles objetivos de ventas y marketing de los patrocinadores, así como cualquier desafío que puedan enfrentar actualmente. Parte de su investigación debería ser observar qué eventos han patrocinado en el pasado.
Pruebe o comprenda claramente los productos y / o servicios proporcionados por los posibles patrocinadores de su evento para garantizar un buen ajuste con su próxima audiencia.
Paso 3: ponte en los zapatos de tus patrocinadores
Para que un posible patrocinador patrocine su evento, debe haber beneficios claros para su organización. Al presentar los beneficios en función de las expectativas de sus posibles patrocinadores y hacer la pregunta, "si yo estuviera en sus zapatos, ¿por qué querría patrocinar el evento?", Lo está haciendo más sobre ellos que sobre usted, y la gente siempre quiere ¡sé lo que hay para ellos!
Paso 4 - Eventos pasados
Si están considerando realizar una inversión en su evento corporativo , las empresas querrán comprender claramente la demografía de los asistentes a eventos anteriores. Querrán saber exactamente quién asistió a sus eventos en el pasado y cómo esa audiencia tiene el potencial de beneficiarlos.
Asegúrese de cubrir esto en detalle en su propuesta de evento.
Paso 5: Diseña de forma concisa la estrategia de tu evento
Los patrocinadores del evento desean saber cómo se verá y cómo se sentirá su próximo evento especial. Por lo tanto, es imprescindible que tenga un concepto claro para el evento y describa cómo se desarrollará ese concepto. Ilustrar su concepto a través de cosas tales como los materiales de marketing de su evento ayudará inmensamente.
En otras palabras, píntale a tus posibles patrocinadores una imagen para que puedan visualizar en qué están invirtiendo.
Paso 6 - Estrategia de marketing de eventos
Discuta su estrategia de marketing de eventos en detalle con posibles patrocinadores, incluida información sobre qué tipos de medios tiene la intención de utilizar. En este punto, pregunte a posibles patrocinadores sobre sus propios esfuerzos promocionales y trate de ver si puede alinear las estrategias de su próximo evento con sus estrategias existentes.
Esta es una buena forma de crear una buena relación con sus patrocinadores y medios.
Paso 7: construir relaciones
En lugar de lanzar a sus patrocinadores para obtener su dólar de patrocinio , sea lo más comprensivo posible con sus propios deseos y necesidades en la propuesta de su evento. Tendrás mucho más éxito en tu campaña de patrocinio si se ve que realmente tienes las necesidades de tus patrocinadores tanto como las tuyas.
Crea situaciones de ganar-ganar siempre que puedas.
Paso 8 - Seguimiento
Una vez que haya lanzado su propuesta de evento, no se olvide de realizar el seguimiento de manera oportuna. Tan importante como su próximo evento corporativo puede ser para usted, es poco probable que sea su principal prioridad.
Está bien discutir su rutina de seguimiento con los patrocinadores de su evento para que sean parte del proceso. Por ejemplo, tenga una discusión sobre cuándo y cómo hará el seguimiento con ellos, luego asegúrese de que sea confiable y cumpla con el cronograma.
Voy con ellos, luego me aseguro de que eres confiable y te apegas al cronograma. Prometo que esto solo será de gran ayuda en la construcción de la relación y la seguridad de los patrocinadores del evento.
Paso 9: estropee a sus patrocinadores
Después de que hayas dedicado todo el trabajo duro de conseguir un patrocinador, asegúrate de que estén atendidos en el evento en sí. Hágales sentir importantes y cuidados y bríndeles la atención que merecen.
Si los recursos lo permiten, asigne un miembro del equipo a nuestros patrocinadores del evento durante el evento para que tengan una persona de punto dedicada a ellos.
Paso 10 - Publicar evento
Finalmente, es importante asegurarse de que los patrocinadores del evento participen plenamente en su evaluación posterior al evento. Asegúrese de que entiendan que su retorno de la inversión para patrocinar su evento es de suma importancia para usted.
Pídales su opinión sobre lo que fue bueno acerca de su evento y lo que funcionó para ellos, y también qué creen que podría mejorarse para futuros eventos. Recuerde enviarles una tarjeta de agradecimiento o un regalo e invitarlos a su próximo evento.
Al aplicar estos 10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial, seguramente logrará un ROI muy mejorado a través del patrocinio de eventos de beneficio mutuo.