Una guía para principiantes para configurar plantillas de correo electrónico en Gmail

Utilizar las respuestas conservadas de Gmail para correos electrónicos repetitivos

Lo más probable es que si utiliza con frecuencia el correo electrónico en su negocio en línea, envíe correos electrónicos iguales o muy similares una y otra vez. Por ejemplo, en algunos casos, está enviando un correo electrónico introductorio a un cliente potencial, programando una cita o reunión con un candidato o cliente, o respondiendo preguntas frecuentes una y otra vez. No solo es monótono, es contraproducente y requiere mucho tiempo valioso.

Como profesional de negocios, usted sabe muy bien que el tiempo es dinero.

La buena noticia es que si usted es un usuario de Gmail, puede ahorrar mucho tiempo mediante el uso de plantillas de correo electrónico, también conocidas como "respuestas enlatadas".

Cómo ahorrar tiempo y personalizar sus correos electrónicos

En lugar de tener que escribir cada nuevo correo electrónico desde cero al crear correos electrónicos nuevos o responder a correos electrónicos, el sistema de respuesta de Gmail le permite guardar los correos electrónicos comerciales que escribe regularmente. En el futuro, cuando necesite enviar un correo electrónico o responder una pregunta, simplemente cargue la plantilla de correo electrónico / respuesta en lata que ha creado y guardado, y realice ajustes específicos si es necesario. Estos ajustes o enmiendas pueden ser tan simples como agregar el nombre de un destinatario o modificar la respuesta de forma muy leve. Es importante tener esta opción para modificar (y "deberías" gastar el tiempo para hacerlo) porque, en el mundo laboral competitivo de hoy en día, la comunicación personalizada personalizada es la clave.

Muchas personas ya usan un método similar al copiar y pegar una plantilla de correo electrónico de un documento o archivo de texto en su mensaje de correo electrónico. Lo que no saben es que este tipo de funcionalidad está (ya) convenientemente integrada directamente en Gmail.

Estos son los pasos que puede seguir para implementar las respuestas enlazadas de Gmail en su flujo de trabajo de correo electrónico.

Pasos del 1 al 10 para usar el sistema de respuestas enlazadas de Gmail

1. Ingresa a tu cuenta de Gmail.
2. Haga clic en el enlace de configuración en la esquina superior derecha. Este es el ícono que parece un engranaje.
3. Haga clic en Configuración.
4. Haga clic en la pestaña Labs del navegador de nivel superior.
5. Busque la característica llamada respuestas conservadas. Si no puedes encontrarlo, entonces puede buscar "Respuestas almacenadas" en la barra de búsqueda.
6. Seleccione Habilitar, ubicado al lado de la función Respuestas almacenadas.
7. Haga clic en Guardar cambios ubicado en la parte inferior de la página.
8. Ahora podrá ver una función de "respuestas enlatadas" cada vez que comience a redactar un correo electrónico.
9. Si desea crear una nueva respuesta enlatada, comience por redactar su correo electrónico. Luego, usando el menú desplegable de flecha, seleccione Nueva respuesta almacenada y nombre su nueva respuesta enlatada.
10. Para usar una respuesta enlatada, abra un nuevo correo electrónico y seleccione la respuesta enlatada que desea usar en el menú desplegable. Luego puede editar la respuesta enlatada según sea necesario

Tiempo requerido: 5 minutos

Grado de dificultad: fácil