Cómo evitar errores en el proceso de importación y exportación
1. Falta de conocimiento sobre los tipos de cambio.
Si no conoce las tasas de cambio cuando opera en el mercado internacional, está expuesto a posibles fluctuaciones monetarias y está restringido cuando planifica con anticipación o intenta obtener el mejor precio.
¿El trabajo alternativo? Consulte con su banquero sobre la mejor manera de asegurar sus ganancias en una transacción y protegerse de la exposición al riesgo. Si está demasiado ocupado, venda solo en dólares estadounidenses. De esta forma, protege contra la montaña rusa de las fluctuaciones monetarias.
Además, en otro artículo , hablo de la diferencia entre un spot frente a una moneda extranjera a plazo y cómo protegerse contra las fluctuaciones monetarias.
2. relación pésima con los funcionarios de aduanas.
No subestime la importancia de una buena relación con los funcionarios de aduanas, el personal de transporte y los agentes de aduanas. ¡Y nunca asumas que sabes más de lo que saben! Usted es responsable de cumplir con todas las leyes de importación y exportación de los EE. UU., Así que póngase cómodo con todos y escuche lo que tienen que decir.
Incluso si contrata a una empresa para llevar a cabo procedimientos de importación y exportación en su nombre, el dinero aún se detiene con usted.
3. Hacer un soborno.
Si está realizando negocios en un mercado extranjero, debe estar familiarizado y cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA). Aprenda sobre la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero y descubra cómo evitar o manejar disputas de soborno .
4. No tener idea sobre las restricciones de importación o el control de un producto.
Las restricciones a la importación comprenden contingentes, requisitos de licencias de importación, etc. Importar productos que violen las restricciones de cuotas o que no sean seguros podría terminar costándole dinero en multas y multas, y eso erosionará sus ganancias. ¿Cumple con las regulaciones de importación del gobierno estatal y federal? He aquí cómo averiguarlo .
5. Incumplimiento de las leyes de empaquetado, marcado e idioma (localización).
¿Cuáles son las leyes del país al que ingresas? Consulte con su especialista en transporte y su cliente y luego compare las notas. Por ejemplo, ¿las etiquetas de su producto deben estar en el idioma local? ¿Qué tan resistente debe ser el cartón ? ¿Qué marcas deben estar en el exterior de las cajas para cumplir con la ley? ¿Hay algún tabú en la cantidad de productos empacados en barras de chocolate de la casilla ocho frente a 13, por ejemplo? El punto es no dejar piedra sin remover cuando se trata de perfeccionar los detalles del movimiento de su producto.
6. Falta de familiaridad con los Incoterms y cómo afectan a una venta.
Los Incoterms se consideran esenciales para usar en contratos para la venta de bienes a nivel internacional. Por ejemplo, aquí analizo la preparación de una factura proforma usando uno de los términos comunes, CNF, que significa costo y flete: usted es responsable de pagar los costos de flete y cobrar a su cliente más adelante.
Debe comprender los costos y las responsabilidades que conllevan el uso de un Incoterm específico. Si no lo hace, puede llevarlo a un pago incompleto, por ejemplo, en una venta de exportación o pago en exceso a su proveedor en una importación. También puede generar problemas aduaneros, incluida documentación que podría prepararse incorrectamente. Puede reducir el riesgo en la venta de bienes internacionalmente negociando términos comerciales efectivos.
7. Mala conservación de registros.
En todas sus transacciones internacionales, mantenga buenos registros mientras mantenga registros del IRS, desde cómo declara un bien (código armonizado, por ejemplo) hasta la terminación de una transacción, ya sea por correo electrónico o por otros medios, hasta la financiación de un acuerdo .
8. Nunca verifica la reputación y legitimidad de un proveedor o cliente.
¿Ha realizado su diligencia debida sobre con quién está a punto de hacer negocios?
Verificar fabricantes potenciales. Si los encuentra en un sitio de abastecimiento global como Global Sources o Alibaba, compruebe si tienen un sitio web por su cuenta. ¿Si no, porque no? ¿Qué te dice eso? Realiza una búsqueda en Internet para ver qué aparece.
Al verificar a los clientes, realice una búsqueda en línea y vea qué surge en los motores de búsqueda. También contacte a los funcionarios gubernamentales para ver lo que saben sobre el cliente. Si está exportando desde los Estados Unidos a un cliente en Brasil, comuníquese con uno de los especialistas en comercio internacional en función de su sector de actividad para obtener más información sobre el cliente. También puede comunicarse con la Embajada de los Estados Unidos en Brasil para ver qué saben.
Si está trabajando con un proveedor o cliente, solicite referencias. Compruébalos con cuidado. Pídale referencias a las referencias sobre el proveedor o cliente con el que está a punto de hacer negocios.
Domina estos ocho errores comunes y estarás en camino hacia un exitoso negocio de importación y exportación.