Agilice sus procesos comerciales ahora
Ah, tecnología. Atrás quedaron los días en que las empresas tenían que guardar varios cheques encuadernados en voluminosos talonarios de plástico y cuero, uno para cada cuenta especial. Mantener esas cuentas ahora es tan simple como comprar el software correcto y algunos papeles de cheques, y en muchos casos, el papel especial ni siquiera es necesario. Puede imprimir sus obras maestras en cualquier papel que tenga a mano.
El software de escritura de cheques se encargará del resto por usted, ingresando las frases y números correctos. Si bien puede lograr la misma facilidad y conveniencia con un programa basado en la nube, no todos se sienten cómodos con esa opción. Afortunadamente, existen muchos programas de verificación de cheques para cada tipo de preferencia.
Si desea mantener la información financiera de su empresa un poco más cerca de su chaleco, uno de estos programas de software podría ser solo el boleto. Siga leyendo para ver los mejores escritores de cheques en los que puede invertir ahora mismo.
Mejor en general: CheckSoft Home & Business
CheckSoft es el vendedor número uno de software de verificación de cheques, por lo que apenas puede fallar con sus productos. La versión Home & Business es particularmente versátil. Funciona con Quicken, QuickBooks y Microsoft Money, o incluso por sí solo si no desea tener que usarlo con otro software. También puede elegir entre más de 1,000 imágenes de fondo y más de 100 plantillas para personalizar sus cheques. Realmente puedes hacer que estos controles sean tuyos.
CheckSoft Home & Business incluye 175 cheques gratuitos, aunque solo 100 de ellos son de tamaño estándar para empresas. Aún así, eso es suficiente para que comiences muy bien. Y, sí, le permitirá equilibrar su cuenta e incluso ejecutar informes personalizados para usted también.
Lo mejor para principiantes: ezCheckPrinting
ezCheckPrinting ha estado diseñando y fabricando software desde 2005 y este software de escritura de verificación ofrece bastantes opciones. Si desea imprimir solo un cheque, puede colocarlo en cualquier lugar de la página; no necesariamente tiene que aparecer en la parte superior o inferior. O bien, puede usar el formato tradicional de 3 páginas por página, que puede ser conveniente si prefiere imprimir sus cheques en lugar de completarlos a mano. Este software también puede completar los controles preimpresos si usted prefiere ese método.
Este software es compatible con los sistemas de edición basados en WYSIWYG, lo que simplifica el uso de una gran cantidad de opciones básicas de apuntar y hacer clic. Le permite agregar su propio logotipo y funciona con una serie de otros programas, incluidos QuickBooks, Microsoft Money e incluso hojas de cálculo de Excel, si prefiere mantener sus libros a la manera antigua. Este software también tiene capacidad para cuentas ilimitadas.
Lo mejor para oficinas en el hogar: VersaCheck X1 Silver 2018
VersaCheck actualiza convenientemente sus productos cada año más o menos, y la edición X1 Silver es su oferta para 2018. Técnicamente, está orientada a los controles personales, pero esto también la hace perfecta para una oficina doméstica para pequeñas empresas, o puede usarla para ambos propósitos. Maneja cuentas ilimitadas para que pueda manejar tanto su negocio como sus finanzas personales.
VersaCheck X1 Silver rastreará automáticamente sus finanzas y también podrá elegir algunas características de salvaguardas opcionales, incluida la protección contra fraude y falsificación. VersaCheck dice que esta versión también tiene una función de identificación de ADN. Ahora eso es protección.
Lo mejor para oficinas pequeñas: Check Writer R +
Check Writer R + es una buena opción para oficinas más pequeñas porque ofrece a los propietarios de empresas la opción de imprimir solo un cheque por página. Por supuesto, si necesita más que eso, este software también puede imprimir tres cheques por página. Los cheques se pueden imprimir en tamaño comercial estándar o tamaño personal, lo que sea que se ajuste a sus necesidades.
Incluso puedes elegir tu propio diseño. Otra gran característica: cuando ingresas los números, automáticamente te deletreará la cantidad en la siguiente línea, por lo que no es necesario escribir demasiado. Check Writer R + también puede manejar múltiples cuentas y el software facilita el cambio entre ellas. Guarda sus registros bancarios automáticamente. Desafortunadamente, este software es solo compatible con Mac, pero está disponible tanto en CD como como descarga.
Lo mejor para sistemas Mac: CheckBuilderPro
CheckBuilderPro crea cheques y recibos de depósito y viene con un paquete inicial de cheques, lo suficiente para imprimir 140 cheques antes de tener que comprar un resurtido. Incluso puede personalizar los controles con su logotipo o incluso su firma y el software le permite elegir su propia fuente. CheckBuilder Pro también imprimirá cheques en blanco si eso es lo que usted prefiere.
Lo mejor de todo es que administrará el registro de su chequera por usted, importando automáticamente los cheques que haya ingresado para que no tenga que tomar pasos adicionales para mantener estos registros. Desafortunadamente para quienes prefieren Windows, CheckBuilderPro está diseñado y es compatible solo con sistemas Mac.
Lo mejor para sistemas Windows: Check Print R +
Check Print solo está disponible para descargar y tiene un precio muy razonable. Al mismo tiempo, el programa no te subestimará en sus habilidades. Puede cargarlo con hasta 15 cuentas bancarias y diseñar sus propios cheques con la capacidad de mover campos para lograr el efecto que desee. Agregue su logotipo u otras imágenes para personalizar aún más.
Si no desea completar los cheques en su computadora, puede imprimir en blanco y completarlos a mano. Este es un buen toque si desea mantener los controles con usted y su negocio no requiere que lleve su computadora portátil (y una impresora) con usted cuando esté de viaje. Check Print R + viene con un registro incorporado. Tenga en cuenta que, a diferencia del software R + de Check Writer, esta opción no es compatible con Mac. Funciona solo con las versiones de Windows 7 a 10.
El mejor dos en uno: Check Writer III +
Si desea enviar un cheque con una carta de presentación o comprobante adjunto, esta opción de verificación del comprobante lo hace muy simple. Check Writer III + imprimirá la letra y el cheque en la misma página para facilitar el reenvío. Este software también le permite imprimir solo un cheque o tres en una página en tamaño comercial estándar o tamaño de billetera personal. Además, el diseño de tus cheques es personalizable.
Aunque este software puede adaptarse fácilmente al uso personal con esas comprobaciones más pequeñas, Check Writer III + también es adecuado para las empresas porque puede manejar múltiples cuentas y guardará automáticamente copias de todos los cheques que haya escrito. Al igual que Check Writer's R +, este producto de software solo es compatible con Mac. Puede comprar el software en un CD o descargarlo.