Si su 1099 no llega antes del 1 de febrero, dele a su cliente unos días y luego haga un seguimiento. Esta es una época del año ocupada para aquellos que manejan 1099, por lo que es posible que la suya no sea lo mejor para ellos.
Es posible que también deba seguir con un departamento diferente. Esta educada persistencia también es necesaria si su 1099 está equivocado.
Cómo obtener un 1099 corregido
Tan pronto como reciba un 1099-MISC, verifique su precisión. No desea descubrir que tiene un 1099 incorrecto el 14 de abril. Si encuentra una discrepancia entre sus registros y el 1099, debe resolverlo antes de la presentación. El emisor de un 1099 envía este formulario al IRS, por lo que cualquier discrepancia puede generar una bandera roja.
Comuníquese inmediatamente con la persona a quien le envía sus facturas si cree que su 1099 es incorrecto. Pídale que le envíe un 1099 corregido. A veces es así de simple, pero a menudo llevará varias llamadas telefónicas a diferentes departamentos. Es posible que deba proporcionar copias de sus facturas o registros de trabajo. Francamente, el emisor de un 1099 no tiene casi la motivación para enderezar esto como lo haces.
Revise la información a continuación para asegurarse de que, de hecho, necesita un 1099 corregido:
- Quién debería recibir un 1099-MISC
En primer lugar, debe saber cuándo se requiere que su cliente le envíe 1099-MISC. Si ganó menos de $ 600 durante el año fiscal de ese cliente como contratista independiente, entonces no es obligatorio. (Sin embargo, aún se espera que informe los ingresos, incluso si no recibe un 1099).
También tenga en claro que su estado se ajusta a la definición de un contratista independiente. Si trabajó para una empresa como empleado y no como contratista independiente, debería haber recibido un formulario W-2.
- ¿Qué período de tiempo a 1099 cubre
El ingreso debería haberse recibido en el año tributario para el cual se emitió el 1099, así que verifique la fecha en que recibió el pago. Tenga especial cuidado de registrar en qué año fiscal (que se extiende del 1 de enero al 31 de diciembre) cae el ingreso que se recibió a principios de enero o fines de diciembre. Es posible que su memoria no siempre le sirva correctamente. - Otras situaciones que afectan a su 1099
Si la compañía que emitió su 1099 fue comprada por otra compañía durante el año fiscal y usted continuó trabajando para el nuevo propietario, podría recibir dos 1099 por año, uno del propietario anterior y el otro del nuevo. Si uno de estos 1099 está atrasado o falta, esto podría explicar lo que parece una baja cantidad de compensación por parte del otro.
¿Qué pasa si no puede obtener un 1099 corregido antes del 15 de abril?
Digamos que esperó para abrir su 1099-MISC hasta justo antes de la fecha límite de presentación y descubrir un error. Archivo para una extensión Aún debe pagar sus impuestos antes de la fecha de vencimiento, pero esto le da a usted y a su cliente tiempo para corregir el 1099.
¿Qué pasa si su cliente disputa sus registros de ingresos comerciales?
Puede seguir adelante e informar los ingresos que reflejan sus registros, pero será auditado. Luego puede proporcionarle al auditor su documentación de los ingresos de su negocio.
Si el IRS está convencido de que sus registros son precisos, la compañía que emite el 1099 podría ser auditada. Sin embargo, existe el riesgo de que el IRS no se ponga del lado de usted y que cree mala voluntad con su cliente, por lo que es mejor arreglarlo con su cliente si es posible.
Renuncia
No soy un abogado de impuestos, CPA o especialista en preparación de impuestos. Para preguntas específicas sobre sus impuestos, consulte las publicaciones del IRS o consulte a un especialista en impuestos.