Asegurarse de que su cuenta esté actualizada es clave
Si ya no eres un pequeño proveedor
Si, por ejemplo, los ingresos de su pequeña empresa caen por debajo del umbral anual de $ 30,000, lo que significa que tiene que cargar GST / HST, puede cerrar su cuenta GST / HST y reclamar su estado de proveedor pequeño de acuerdo con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).
Sin embargo, debe haber sido un registrante GST / HST durante al menos un año completo antes de que cierren su cuenta.
(Recuerde que para ser un proveedor pequeño, sus ingresos imponibles totales (antes de gastos ) de todos sus negocios deben sumar un total de $ 30,000 o menos en los últimos cuatro trimestres calendario consecutivos y en cualquier trimestre calendario individual).
Para cerrar su cuenta de GST / HST, deberá completar el Formulario RC145, Solicitud para cerrar cuentas de números comerciales (BN) y enviarlo a la oficina de servicios de impuestos o llamar al Business Window al 1-800-959-5525.
Como parte del cierre de la cuenta, asegúrese de presentar cualquier declaración GST / HST pendiente para el período hasta el día en que se cierre la cuenta (y pague las remesas adeudadas).
Si está cerrando el negocio, se supone que se está deshaciendo de los activos del negocio y ha cobrado GST / HST en la venta de los activos . Deberá determinar el valor justo de mercado de los activos e informarlo en la declaración final de GST / HST.
¿Cuáles son otras razones para cerrar una cuenta GST / HST?
Es posible que deba (o se le solicite) cerrar su cuenta GST / HST y dejar de cargar y remitir GST / HST en las siguientes circunstancias:
- usted vende o cierra su negocio ;
- ya no estás haciendo suministros imponibles;
- usted está bajo administración judicial: si los tribunales lo designan, un receptor puede tomar el control de su cuenta existente de GST / HST hasta el (probable) cierre de la empresa, momento en el que también se cierra la cuenta de GST / HST;
- usted está declarando en bancarrota . Debe enviar copias de los documentos de bancarrota emitidos por el tribunal a su oficina de servicios de impuestos;
- se está fusionando o amalgamando con otra empresa (la CRA puede permitir la reutilización del número comercial existente (BN) o registrar uno nuevo);
- el negocio es una propiedad única , y el propietario fallece (los herederos o agentes deberán cerrar la cuenta GST / HST y presentar una declaración final);
- el negocio es una sociedad , y un socio deja el negocio o fallece. Dependiendo de las circunstancias, se puede reutilizar el número comercial existente o se requiere uno nuevo.
¿Qué sucede si no lo cierro?
Si no cierra la cuenta, la Agencia de Ingresos de Canadá asumirá que usted todavía está en el negocio y esperará que se presenten devoluciones de GST / HST.
Si su empresa se ha cerrado o está inactiva, pero tiene la intención de reactivarla en algún momento en el futuro, puede presentar declaraciones nulas (no GST / HST recopiladas o remitidas) hasta que su empresa vuelva a comenzar. Si continúa presentando declaraciones nulas durante varios años, la CRA eventualmente se pondrá en contacto con usted para preguntarle si desea cerrar la cuenta.
Si deja de presentar declaraciones de GST / HST y no cierra la cuenta, recibirá una notificación por correo de la CRA en la que se le solicitará que presente la (s) fecha (s) faltante (s).
Si no responde (deliberada o inocentemente porque su empresa ha cambiado de dirección), es probable que reciba una llamada telefónica y / o una visita de un funcionario de la CRA a su lugar de trabajo.
Si su cuenta GST / HST aún está abierta y después de la investigación, la CRA determina que su negocio aún está activo, usted puede ser enjuiciado penalmente según la Ley de Impuestos Especiales por no presentar declaraciones GST / HST. Si es declarado culpable, podría ser responsable de multas e intereses.