Cuando los esfuerzos de reducción de costos conducen a ganancias de sustentabilidad, todos son ganadores
Ya sea que opere una pequeña empresa o trabaje para una gran corporación, la implacable búsqueda de la reducción de costos y la mejora de la sostenibilidad será una prioridad en el futuro previsible.
Existen muchas prácticas comerciales sostenibles que puede adoptar para reducir costos en su negocio. Aquí hay 29 de ellos.
Ideas para la sostenibilidad del ahorro de energía
1. Conozca los mayores costos de energía: el Departamento de Energía de los EE. UU. Ha identificado la iluminación, la calefacción y la refrigeración de espacios como las tres operaciones más consumidoras de energía en una oficina. Independientemente del tipo de instalación que opere, comience su ejercicio de reducción de costos identificando la mayor operación de consumo de energía de su negocio. Luego, determine las formas más efectivas de reducir ese consumo de energía sin tener ningún impacto negativo en el resultado final de su negocio.
2. Comprenda las facturas de energía: no solo pague ciegamente la factura de energía que se presenta en su camino al comienzo de cada mes. Intente comprender la factura por completo y consulte a su proveedor de energía sobre cómo reducir los costos. Pregúntele al vendedor si la factura incluye algún cargo por multa. Si es así, aprende cómo puedes evitarlos.
3. Implemente una campaña de desconexión: si tiene una factura de energía significativa, implemente una campaña de apagado. Una campaña de interrupción en el lugar de trabajo es una buena forma de concienciar a los empleados y los trabajadores sobre el papel que pueden desempeñar para reducir el consumo de energía. Comience por designar un período de tiempo específico, como una semana para que la campaña se ejecute.
Proporcione instrucciones a los empleados, como apagar las luces y los aparatos que consumen energía antes de abandonar el lugar de trabajo o cuando no sea necesario.
4. Etiquete los interruptores : los interruptores de etiquetado es una buena manera de garantizar que los empleados no enciendan luces y dispositivos innecesarios o que apaguen los que deberían dejarse encendidos. La idea es ayudar a los empleados a encender solo los electrodomésticos que necesitan usar y reducir los costos de energía.
5. Cargue los electrodomésticos durante la noche: los costos de la energía en la noche suelen ser más baratos que los del día. Con esto en mente, si su oficina o fábrica usa unidades de calefacción y otros aparatos que deban cargarse, cárguelos de la noche a la mañana. Considere otras opciones para disminuir el consumo de energía durante las horas pico y traslade ese uso a horas de menor actividad, cuando sea posible.
6. Instale únicamente bombillas de bajo consumo de energía : en lugar de instalar bombillas de bajo consumo y alto consumo de energía, considere la posibilidad de invertir en CFL, bombillas LED y halógenos para ahorrar energía a largo plazo. Las lámparas fluorescentes compactas y otras bombillas energéticamente eficientes consumen aproximadamente un 75 por ciento menos de energía.
7. Ejecute una auditoría energética: muchos proveedores de energía ofrecen programas de auditoría de energía gratuitos para sus clientes. Considere hacer una llamada a su proveedor y solicite uno.
También puede contratar una compañía de auditoría de energía separada. Los vendedores de productos relacionados como iluminación o sistemas de calefacción a veces también proporcionarán dicho servicio (pero tenga en cuenta que tendrán un sesgo hacia sus productos en cualquier recomendación). Tómese el tiempo para analizar cuidadosamente los resultados. Busque victorias rápidas que no requieran una inversión significativa, y haga planes para presupuestar soluciones más costosas.
8. Tenga cuidado con la iluminación excesiva: asegúrese de que sus empleados conozcan el nivel perfecto de iluminación en una habitación. Elimina las luces innecesarias de las habitaciones si hay alguna. Del mismo modo que la luz insuficiente en una habitación puede obstaculizar la productividad de sus empleados, el exceso de iluminación puede causar dolores de cabeza, fatiga visual y deslumbramiento en los empleados.
9. Haga uso de luces naturales: si su oficina tiene un suministro adecuado de luz natural, hágalo de ser posible manteniendo las cortinas y las persianas abiertas.
Instalar reguladores de luz es una buena forma de compensar los diferentes niveles de luz natural en una habitación.
10. Considere la posibilidad de instalar paneles solares: la energía solar es una fuente de energía renovable, limpia y gratuita que puede usar en su oficina. Al principio, requiere una cantidad sustancial de inversión, pero le ayuda a reducir el costo total de la energía a largo plazo. Si bien los paneles solares de bajo mantenimiento no serán los mejores para cada empresa, vale la pena investigarlos. Aquí hay algunos factores a considerar.
11. Instalar la iluminación del sensor de ocupación: Considere la posibilidad de instalar iluminación con sensor de movimiento o de ocupación en salas de conferencias, baños, armarios de almacenamiento, el almacén, la planta u otras áreas que no se utilizan continuamente.
12. Mantenga las ventanas y puertas cerradas cuando los aparatos de calefacción o enfriamiento estén encendidos: Esto es sentido común. Pero a veces las personas pueden descuidarse y mantener las puertas o ventanas abiertas, lo que provoca que el equipo de calefacción o refrigeración consuma más energía de la que realmente es necesaria. Además, revise las puertas y ventanas para detectar fugas. Una simple reparación puede ahorrarle costos de energía y mejorar la comodidad de los ocupantes del edificio.
13. Evite enfriar o calentar áreas no utilizadas : a veces instalamos nuestros aparatos de calefacción o refrigeración de manera que calientan o enfrían las áreas no utilizadas, como corredores y almacenes. Calienta solo las áreas que lo necesitan.
14. Use el modo de Hibernación en su computadora portátil o computadora de escritorio: cuando toma un descanso o va a una reunión o algo así, use la función de hibernación de las computadoras para asegurarse de que la computadora consuma menos energía. Impresoras, aires acondicionados, microondas y otros electrodomésticos también tienen características de ahorro de energía. Eduque a sus empleados sobre esas características y anímeles a usarlas.
15. Desconecte los dispositivos después de apagar : Muchos electrodomésticos, como computadoras, televisores que usan electricidad continúan consumiendo energía incluso después de que se sintonizan / apagan. Por lo tanto, considere desenchufar los electrodomésticos antes de salir de la oficina. Del mismo modo, desenchufe los cargadores de batería cuando las baterías estén completamente cargadas. Al final del mes, esto puede marcar una gran diferencia.
16. Reemplace los equipos de escritorio con computadoras portátiles en su próxima actualización de computadora: las computadoras portátiles consumen mucha menos energía que las computadoras de escritorio. Si se usa una gran cantidad de computadoras de escritorio en su oficina, considere reemplazarlas con computadoras portátiles en su próxima actualización de computadora.
Ideas para el manejo y eliminación de desechos
17. Utilice ambos lados del papel: utilice ambos lados de los papeles al imprimir, fotocopiar y enviar faxes. De esta forma, puede reducir el costo de papel y el uso de papel en su oficina. Esta es una buena manera de disminuir la generación de desperdicios de papel también.
18. Haga uso de empaques reutilizables en lugar de empaques fungibles : los artículos de empaque representan una de las porciones más grandes de desechos que generamos. Por lo tanto, evite usar papel de una sola vez o vasos de plástico y use sus anteojos o tazas de oficina. Para mudanzas de oficinas, aproveche las cajas móviles reutilizables . Y en producción y distribución, los sistemas de envasado de transporte reutilizable pueden ofrecer enormes costes y beneficios de sostenibilidad para los agentes de la cadena de suministro. No hace falta decir que cuanto menos desperdicio genere, menos pagará por deshacerse de él.
19. Haga uso del correo electrónico: al compartir información entre los empleados, considere el uso de correos electrónicos en lugar de documentos impresos. Otro cambio simple que puede reducir el desperdicio es la revisión o revisión de documentos en la pantalla de la computadora en lugar de imprimirlos.
20. Imprima solamente lo que es necesario: muchos documentos tienen poco o ningún propósito futuro y no deben imprimirse. Como tal, imprima solo lo que es absolutamente necesario. Disminuya la impresión mediante el uso de diferentes aplicaciones para compartir documentos en línea, como Dropbox o Google Docs. Si bien una oficina completamente sin papel puede no ser práctica para muchas empresas, casi con certeza, varios de sus componentes pueden digitalizarse.
21. Eliminar contenedores personales: Invertir en contenedores de calidad y contenedores de residuos que duran mucho tiempo. Reduzca el número de contenedores en la oficina colocando algunos contenedores ubicados centralmente y quitando contenedores personales debajo del escritorio de cada empleado.
Ideas de minimización de consumo de agua para empresas
22. Comprar equipos eficientes en agua: algunos tipos de equipos utilizados por las empresas consumen una cantidad considerable de agua, pero es posible que se disponga de más modelos eficientes. Entonces, la próxima vez que actualice cualquier equipo que consuma agua, considere modelos eficientes en agua que tengan una huella de agua más pequeña .
23. Go Low-Flow: en cualquier uso que uses agua; asegúrese de que las duchas, grifos y grifos estén equipados con tecnología de bajo flujo .
24. Instalar grifos de sensor de movimiento: los empleados y los trabajadores pueden mantener abiertos los grifos sin querer, incluso cuando no usan agua. Si ese es el caso, su negocio puede estar desperdiciando agua. La instalación de los grifos del sensor de movimiento puede resolver el problema y reducir el consumo general de agua.
25. Poner agua con hipopótamos en las cisternas del baño: usar agua hipopótamo en las cisternas del inodoro es una buena idea para reducir el volumen de descarga y reducir el consumo de agua.
Diverso
26. Permita que los empleados trabajen de manera remota: Permitir que los empleados trabajen desde su casa y lejos de la oficina puede ahorrar costos de muchas maneras. Todo lo que necesita para asegurarse es hacer el trabajo a tiempo. La idea es permitirles a sus empleados trabajar más horas pero menos días en la oficina.
27. Elija Videoconferencia durante el viaje o la organización de reuniones: la organización de reuniones en su oficina implica costos. Del mismo modo, si usted y su equipo viajan a otro lugar, se necesita tiempo y dinero. Por lo tanto, siempre que sea posible, considere organizar una videoconferencia en lugar de organizar o viajar a las reuniones.
28. Compre muebles usados: al decorar su oficina, considere la compra de muebles usados de calidad . Le permite ahorrar en grande y no afectar el funcionamiento general de su negocio. Las subastas comerciales pueden proporcionar muebles de oficina casi nuevos con un descuento sustancial. También considere comprar otros artículos reciclados o usados también.
29. Reciclar y reutilizar: identifique las opciones de reciclaje y reutilización en su empresa. Comprométase con un programa de reciclaje, desarrolle un plan, ensamble un equipo y ponga en marcha el programa. Muchos artículos como papel, carpetas de archivos, cartón, cartuchos de tinta y tóner, computadoras y accesorios de computadora se pueden reciclar de manera efectiva.
Nada se puede lograr de la noche a la mañana. Entonces, el compromiso es el primer paso para convertir su negocio en uno verde y sostenible. Algunas ideas de sostenibilidad de ahorro de costos mencionadas anteriormente pueden requerir una inversión inicial pero arrojarán un resultado positivo a largo plazo. Intente implementar las ideas mencionadas una por una y no todas a la vez. Haga su compromiso hoy para reducir los costos de energía, agua y gestión de residuos. Reducir los costos puede generar ganancias de sustentabilidad para su empresa al mismo tiempo que ayuda a crear una ventaja competitiva en el mercado.