Si escuchas la palabra "tecnología", ¿piensas en microchips? Movimientos de la tierra? O tal vez algo completamente diferente? Las máquinas, las computadoras y el software son ejemplos de tecnología, pero también lo son las técnicas y los procesos. En la gestión de la construcción, la tecnología tiene un papel clave que desempeñar para mejorar el rendimiento y los resultados. También se extiende más de lo que muchas personas imaginan. Lo mejor de todo es que una gran cantidad de tecnología útil, en el sentido más amplio de la palabra, para ayudar a la administración de la construcción es gratuita si sabe dónde buscar.
Ayudando a hacer la gestión de la construcción correctamente
Los gerentes de construcción planifican, deciden, comunican y automatizan las actividades del proyecto de construcción. Las tecnologías que usan deben ser de beneficio práctico para apoyar estas actividades. Sin embargo, eso no significa que la tecnología tenga que ser compleja. Las soluciones más simples pueden ser muy efectivas, y "gratuitas" en términos de poco o ningún esfuerzo requerido para usarlas, no solo porque no tiene que pagarlas.
Pluma y papel
En un momento en que la industria de la construcción se dirige hacia la digitalización y la virtualización, esta combinación aún se destaca como un recurso instantáneo, de trabajo en cualquier lugar, sin necesidad de batería.
- Al comienzo de un proyecto de construcción, un plan de "respaldo de un sobre" le permite identificar y anotar los factores clave de éxito a medida que lo discute con un colega.
- Una hoja de papel en blanco se convierte en un rápido tomador de decisiones de pros y contras, utilizando la técnica de "Ben Franklin". Escriba las ventajas de construir la decisión "A" en comparación con "B" en una columna y las desventajas en otra. La columna más grande gana.
- Use notas adhesivas para ir al grano con apretones informales alrededor de una pizarra. No espere a que la gente encienda sus dispositivos informáticos. "Hazlo ahora" con una herramienta que haga que todos compartan y se concentren en lo mismo.
Los resultados y conclusiones de estos enfoques deben almacenarse para el acceso futuro de forma continua.
Las plumas, el papel y las notas adhesivas muestran rápidamente sus limitaciones en comparación con la TI, por ejemplo. De todos modos, como catalizadores simples, intuitivos, gratuitos (o al menos, a un costo marginal de cero) para que las cosas se muevan, son difíciles de superar.
La Internet
Con aún mucho potencial no utilizado, Internet es un inmenso repositorio de información de gestión de construcción útil.
- Respuestas a preguntas Intente escribir una pregunta en un motor de búsqueda de Internet importante, del mismo modo que se lo preguntaría a alguien a su lado. Los motores de búsqueda a menudo regresan con fuentes de información que son sorprendentemente relevantes para el problema que desea resolver.
- Mejores técnicas de gestión . Ya sea para la gestión de la construcción en particular o para la gestión en general, Internet cuenta con recursos gratuitos para ayudarlo a aplicar técnicas nuevas y diferentes para obtener mejores resultados.
- Comunicación . Hay una amplia y accesible gama de recursos de comunicación para ir con los diferentes recursos de información también. Las cafeterías ofrecen Wi-Fi gratis para acceder a Internet, mientras que los servicios como Twitter y Gmail le permiten intercambiar información con otros, donde sea y cuando sea.
Sesos
Ya notamos que la tecnología también abarca técnicas y conocimientos, no solo dispositivos y máquinas.
Si bien los motores de búsqueda y los foros en Internet ya pueden ayudar, puede ir un paso más allá al encontrar un buen mentor. Un mentor es alguien con experiencia y conocimiento, que está dispuesto a ayudarlo a progresar sin que le paguen por hacerlo. Las ventajas pueden incluir atajos a buenas decisiones (el conocimiento del mentor se convierte en la tecnología que utiliza), así como el entrenamiento en la aplicación de técnicas y procesos relevantes.
Software
Ya sea que viva en la web o se ejecute localmente en su PC o dispositivo de computación móvil (teléfono inteligente, tableta), se puede tener software gratuito para ayudarlo en muchos aspectos de la administración de la construcción:
- Trabajo de oficina y administrativo (procesamiento de texto, hojas de cálculo y más)
- Gestión de proyectos de construcción
- Contabilidad de construcción
- Estimación de costos
- Automatización de diferentes tareas y rutinas basadas en TI para administrar proyectos de construcción.
Recuerde que a menudo hay pruebas gratuitas disponibles para pagar software. Eso significa que puede ver rápidamente qué solución le conviene más, sin tener que invertir nada por adelantado.