Compre inventario ahora, pague después con cuentas abiertas
Muchos proveedores pueden requerir que la primera orden se pague con tarjeta de crédito o contra reembolso (efectivo / cheque a la entrega) hasta que la empresa se considere solvente.
Una vez que se establece que una empresa puede pagar sus facturas a tiempo, es posible negociar el crédito comercial y los términos con los proveedores.
Tipos de términos comerciales
Dos de los tipos más comunes de términos de crédito comercial son las cuentas Net 30 y Net 10. Estos términos netos especifican que el pago se espera que se realice en su totalidad 30 (neto 30) o 10 (neto 10) días después de que los bienes se entregan al minorista.
Algunos proveedores ofrecen descuentos en efectivo y el minorista puede notar la anotación "1/10, neto 30" en su factura. Esto se refiere a un descuento del 1% para el minorista si el pago se recibe dentro de los 10 días de la entrega de los bienes, y se espera el pago completo dentro de los 30 días.
Si una factura es de $ 5000 y se anota "1/10 Net 30", el minorista puede recibir un descuento del 1% ($ 5000 x .01 = $ 50) y realizar un pago de $ 4950 dentro de los 10 días.
Solicitud de crédito
Los nuevos clientes de un proveedor pueden necesitar completar una solicitud de crédito y proporcionar otra información financiera sobre el negocio.
Otros artículos encontrados en una solicitud de crédito podrían incluir:
- Nombre de la compañía, dirección, información de contacto
- Estructura comercial: corporativa, sociedad, propietario único, etc.
- Términos solicitados
- Número de impuesto a las ventas
- EIN de impuestos
- DUNS Number
- Años en negocios
- Ingresos anuales
- información bancaria
- Número de tarjeta de crédito
- Referencias comerciales de otros proveedores
- Firma de un oficial autorizado
Para los clientes existentes del proveedor, la decisión de crédito generalmente se basa en el historial de pagos anteriores. Es por eso que es tan importante mantener una relación de pago rápida y confiable con todos los proveedores.
No puede lastimar a preguntar
Las empresas incipientes pueden querer presentarse a sí mismas y a sus negocios directamente al propietario de la empresa o al gerente del departamento de crédito del proveedor con el que les gustaría hacer negocios. Ofrezca mostrarle al plan de decisiones su plan de negocios y explíquele que necesita su primer pedido a crédito para poder lanzar su negocio minorista. El vendedor puede tener términos disponibles para nuevos negocios.
La idea detrás del crédito comercial es enviar sus productos a su negocio minorista y venderlos antes de que tenga que pagarlos. Hay otras maneras de financiar su inventario, pero la mayoría incluye tener que pagar intereses sobre un préstamo. Esta es la razón por la cual el crédito comercial es clave para reducir la cantidad de capital de trabajo necesario.
Crédito del costo del comercio
Como minorista, siempre debe estar atento a los proveedores que ofrecen no solo los precios más bajos, sino también una entrega rápida y confiable. Intente no comprometerse demasiado con un proveedor porque ofrecen condiciones de crédito para su negocio.
El crédito comercial se utiliza mejor como una solución a corto plazo para administrar el flujo de efectivo y no debe utilizarse a largo plazo.
Si usa crédito comercial por un período prolongado, planee evitar costos innecesarios a través de la pérdida de descuentos en efectivo o multas por morosidad. Las penalizaciones por pago atrasado pueden oscilar entre 1 y 2% mensualmente. Esto significa que perder la fecha de pago neto durante todo un año puede costar tanto como 12 a 24 por ciento en intereses de penalización.
El crédito comercial crea recursos de efectivo adicionales al retrasar las salidas de efectivo que de otro modo se producirían en el momento de la compra. Por esta razón, aprovechar al máximo el crédito comercial para comprar inventario es un paso importante en la administración de las cuentas por pagar y la mejora del flujo de efectivo.