Dedique su tiempo a ganar dinero, sin dar cuenta de ello.
- ingresos por comisiones
- Tasas inmobiliarias y gastos de cuotas
- Gastos de educación inmobiliaria
- Gastos de oficina
- Gastos de marketing y publicidad
- Kilometraje y costos del vehículo
Puede tener más o dividirlos en subcategorías. El punto es que realmente no tenemos o un sistema de contabilidad muy complejo, pero muchos de nosotros gastamos demasiado tiempo y esfuerzo en hacer un seguimiento de nuestros gastos. Con el tiempo, existe una correlación directa entre cuán detallados son nuestros sistemas y cuán poco estrictos tendemos a mantener para mantenernos actualizados. Luego, a fines de año, pasamos muchas horas de la noche tratando de recopilar recibos e ingresamos una larga lista de entradas.
Debería haber una manera más fácil ... y la hay.
Lo que necesitas en un sistema
El sistema ideal debería permitirle finalizar cada día con todos sus registros actualizados. Debe tomar menos de 10 minutos al día de su tiempo. Todo debería terminar en una base de datos con poca o ninguna necesidad de tipeo, el sistema debería ser lo suficientemente fácil como para no perder gastos. Estos dos sistemas cubren la mayoría de esas bases.
FreshBooks
Hay muchos sistemas de contabilidad en línea, incluidos los muy populares productos QuickBooks, pero FreshBooks.com tiene mucho que ofrecer.
Si realiza pagos trimestrales de impuestos, le encantará la forma en que FreshBooks crea un Informe de pérdidas y ganancias a pedido para que pueda ver cómo le va este trimestre o durante el año. También hay una aplicación para su teléfono inteligente para que pueda mantenerse al día con sus tareas de gastos sobre la marcha. Simplemente no hay necesidad de crear y mantener archivos por mes, manteniendo todos los recibos en carpetas.
La tecnología le permite tirarlos a todos de manera efectiva en una "caja" que no tendrá que buscar más adelante para encontrar lo que desea.
Puede configurar FreshBooks para integrar con sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para importar automáticamente los gastos. Esto ahorra una tonelada de tiempo y esfuerzo. Además, perderá menos gastos de esta manera.
Pero, ¿cómo se mantiene al día con todos esos pequeños recibos, muchos para pagos en efectivo, que se reúnen durante el transcurso de su día de trabajo? Aquí es donde entra Evernote.
Evernote
Cuando incorpora la versión gratuita de Evernote, puede usar su teléfono inteligente para tomar una foto del gasto o recibo y guardarla automáticamente en un cuaderno de gastos en la cuenta de la nube de Evernote. Esto también se sincroniza con la versión de escritorio y las aplicaciones de Android o iPhone. Sus notas y gastos están con usted donde quiera que vaya.
La belleza de Evernote es que puedes actualizarlo para indexar automáticamente el texto que aparece en las fotografías. Si compra tinta de impresora en Walmart con dinero en efectivo, no tendrá que preocuparse por llevar un registro del recibo de registro pequeño. Solo tome una foto con la cámara Evernote. Lo ingresará automáticamente en el cuaderno de Gastos u otro cuaderno de su elección.
Evernote indexará el texto en unos minutos. Digamos que necesita encontrar pruebas de ese gasto más adelante, tal vez para el reembolso del corredor. Puede abrir Evernote en cualquiera de sus dispositivos e ingresar "Walmart" junto con la cantidad o cualquier otro texto, como "tinta de impresora", para levantar el recibo.
La tecnología hace que nuestros gastos comerciales sean más fáciles de rastrear y localizar más adelante. No hacemos nuestro dinero haciendo contabilidad. Lo hacemos trabajando con nuestros clientes y clientes. Utilice las excelentes herramientas tecnológicas actuales para liberar más tiempo para ganar dinero en lugar de tenerlo en cuenta.