El 8 mejor software de contabilidad para comprar en 2018

Haga un seguimiento de todos sus gastos de la manera más fácil

Si dirige un negocio, debe controlar sus ingresos y gastos. La contabilidad de su empresa es necesaria para los impuestos, y poner un poco de esfuerzo adicional por adelantado puede ahorrarle mucho tiempo y molestias cuando llegue la temporada de impuestos. Aún más, el seguimiento preciso de los gastos puede ayudarlo a reducir su factura de impuestos. Pero la mayoría del software de contabilidad no es barato, y puede tomar mucho trabajo aprender cómo funciona todo. Estas son las mejores opciones de software de contabilidad para elegir para su negocio.

  • 01 - Mejor en general: Quickbooks

    Cortesía de QuickBooks

    Quickbooks de Intuit es el gorila de 800 libras del mundo de la contabilidad de pequeñas empresas. Si bien no es perfecto y no es barato, es uno de los paquetes de software de contabilidad más completos que existen. Existen versiones de Windows y Mac para el escritorio, pero Quickbooks está trabajando lentamente para llevar a los usuarios a la nube (suscripción en lugar de costo único). La versión de Mac no tiene casi el conjunto completo de características de Windows o la versión en línea, así que tenlo en cuenta cuando elijas el software para tu negocio.

    Debido a que Quickbooks es ampliamente utilizado, es fácil encontrar tutoriales, guías, videos y otra información sobre cómo funciona todo. Pero la desventaja es que necesita tutoriales, guías y videos para comprender cómo funciona. El foro de ayuda de Intuit a menudo está plagado de respuestas incorrectas, por lo que superar un problema frustrante puede llevar más tiempo de lo que esperarías. Pero, a fin de cuentas, es el software de contabilidad más conocido y popular por una razón: funciona bien para una amplia gama de negocios y necesidades comerciales. Quickbooks Online ofrece varias versiones que varían en costo desde $ 5 para la versión autónoma hasta $ 25 por mes para la versión Plus. Los servicios de nómina y pagos tienen un costo adicional.

  • 02 - La mejor nube primero: Xero

    Cortesía de Xero

    Quickbooks comenzó con el escritorio, pero Xero siempre estuvo primero en la nube. Los usuarios de Mac que no pueden encontrar lo que necesitan de Quickbooks para Windows fueron algunos de los primeros en adoptar Xero, que incluye soporte de chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin costo adicional. Xero también es grande en integraciones, con más de 600 integraciones para ayudar a los propietarios de negocios a administrar la facturación, el inventario, la nómina y mucho más.

    Una característica sobresaliente es la capacidad de rastrear el tiempo y el dinero gastados en proyectos específicos, por lo que no permite que ningún dólar se escape entre las grietas. Xero está diseñado para una serie de empresas y ofrece una versión inicial por $ 9 por mes. Las versiones superiores de gama más alta incluyen la nómina de pago y el soporte multidivisa, con el plan Premium 100 (incluye nómina para hasta 100 empleados) con un costo de $ 180 por mes.

  • 03 - Lo mejor para la eficiencia: Zoho Books

    Cortesía de Zoho Books

    Las empresas más pequeñas que no tienen muchos empleados, inventario y otras necesidades complejas no tienen que lidiar con las complejidades con las que las grandes empresas tienen que lidiar. Zoho es mejor para las empresas de menor tamaño que simplemente funcionan. Zoho ofrece varias aplicaciones, y Books es su software de contabilidad. Incluye tableros y gráficos fáciles de entender y se enorgullece de la sencillez de uso. No necesitas un título contable para dar sentido a Zoho.

    Una característica particularmente útil para las empresas de servicios es el recordatorio automático de pago cuando sus clientes no están pagando rápidamente según lo acordado. Ofrece entradas de diario manuales, estados financieros, gestión de proyectos, banca automatizada, herramientas de inventario y colaboración. Los precios van desde $ 9 por mes para el plan básico hasta $ 29 por mes para la versión profesional, con descuentos cuando paga un año completo por adelantado.

  • 04 - Mejor gratis: Wave

    Cortesía de Wave

    ¡No es más barato que gratis! Wave es un destacado en el espacio de software de contabilidad, ya que ofrece la mayoría de las características sin costo alguno para los usuarios. También ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de las finanzas personales y comerciales en un solo lugar, en lugar de ir a una aplicación por personal y otra por negocios. Sin embargo, a veces obtienes lo que pagas.

    Las funciones de contabilidad no son tan exhaustivas como otras en esta lista, pero si solo tiene necesidades básicas, debería funcionar bien. Incluso incluye facturación gratis. Para ganar dinero, Wave cobra por el procesamiento de pagos y los servicios de nómina, que están integrados con el conjunto de herramientas de contabilidad. El software de contabilidad es gratuito. Las tarjetas de crédito y los precios de nómina están en línea con la mayoría de los competidores de la industria.

  • 05 - Lo mejor para Freelancers: FreshBooks

    Cortesía de FreshBooks

    Los autónomos y otros propietarios de empresas solo pueden no necesitar un sistema contable gigante y complicado. FreshNooks ofrece lo que podría llamarse luz de contabilidad, sin soporte contable de doble entrada. Sin embargo, es fácil de usar para el seguimiento del tiempo, la facturación, los pagos y los informes. Y es una de las aplicaciones de contabilidad más fáciles de usar.

    Si bien es ideal para los trabajadores autónomos, no es lo suficientemente potente para muchas pequeñas empresas. Los planes van desde $ 15 por mes para la versión Lite hasta $ 50 por mes para la versión Premium. Lite solo admite cinco clientes, por lo que no es viable para muchos usuarios. El plan más popular, Plus, tiene un costo de $ 25 por mes y admite hasta 50 clientes.

  • 06 - Lo mejor para los vendedores en línea: GoDaddy Bookkeeping

    Cortesía de GoDaddy

    Otra opción de contabilidad válida para autónomos, GoDaddy Bookkeeping es una ganga a partir de solo $ 3.99 por mes durante el primer año. Anteriormente conocido como Outright, GoDaddy adquirió la compañía de software de contabilidad en 2012 y la renombró GoDaddy Bookkeeping. Sus características están en el lado básico, y al igual que FreshBooks, no incluye contabilidad de doble entrada. Pero hace que el seguimiento del tiempo y los impuestos estimados trimestrales sean mucho más fáciles que hacerlo manualmente.

    Las mejores características son integraciones con plataformas de ventas en línea como Amazon, eBay y Etsy. Si es ahí donde hace la mayor parte de su negocio, GoDaddy Bookkeeping podría ser una buena opción y una opción económica. Los precios van desde $ 4.99 a $ 14.99 por mes, con un descuento del 20 por ciento en su primer año.

  • 07 - Mejor todos los días: 17 lugares

    Cortesía de 17Hats

    Los propietarios de pequeñas empresas hacen más de un trabajo cualquier día. Usan muchos sombreros. Por lo tanto: 17 Hats. Este software de contabilidad es mucho más que software de contabilidad. Es una suite de productividad con todas las funciones para pequeñas empresas que incluye características de contabilidad.

    Desde el panel, puede acceder a sus registros contables o administrar contactos, proyectos, clientes potenciales, cuestionarios, presupuestos, contratos, facturas, pagos, calendarios, listas de tareas, seguimiento del tiempo, flujos de trabajo, plantillas e incluso sincronizar los correos electrónicos de los clientes desde su bandeja de entrada. Es mucho para manejar y probablemente exagerado para muchas empresas. Pero si quieres tener todo bajo un mismo techo, 17Hats está ahí por $ 37 por mes. Descuentos disponibles para compromisos anuales y de dos años.

  • Revelación

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