Mira, el personal de los medios y los escritores de la prensa están ocupados. El documento de antecedentes tiene el propósito de analizar la información para ellos. Quieres que tengan los hechos sobre tu historia, ¿verdad? ¡No quieres que caven! ¡El documento de antecedentes es otra información separada y discreta que usted, como escritor, puede enviar a la prensa!
Entonces, será mejor que lo hagas bien!
¿Qué se incluye en un documento de antecedentes?
Como se muestra en esta muestra de antecedentes, los componentes principales de la pieza son el resumen principal de la historia, la historia del problema, el resumen de la acción en curso (es decir, lo que hace que la historia sea actual e importante AHORA) y algunas historias ilustrativas (a menudo emotivas y apremiantes) que pueden ser útiles para los periodistas al elaborar la historia o el informe. Estos a menudo se incluyen en el documento de antecedentes en lugar de en el comunicado de prensa o el aviso, ya que el lanzamiento y el asesoramiento son necesariamente breves y al grano.
Antecedentes de muestra
Tenga en cuenta que esta es una pesada revisión / re-propósito de un documento de referencia real que escribí para un cliente, como lo son muchas de las muestras que he proporcionado en esta serie sobre PR / redacción de medios .
Al igual que la mayoría de las piezas de muestra, el siguiente documento muestra la muestra en una fuente normal y las instrucciones en cursiva .
Violaciones constitucionales en la situación XXXX (Un breve título que resume la causa u organización)
Nombre de la organización
Antecedentes (etiquetado como tal para la conveniencia de los periodistas)
(La siguiente sección será un resumen sucinto del problema, evento u organización). En el curso de nuestra misión (insertar una muestra de misión), una coalición de defensores y grupos comunitarios ha observado historias notablemente similares sobre violaciones y la autoridad de sobrealcance por parte de (inserte el grupo de muestra) cuando responde (inserte la situación de muestra). (Tenga en cuenta que esta introducción va directamente al grano y responde a muchas de las preguntas periodísticas básicas de quién, por qué y también nombra a los principales actores en este tema) .
Los miembros de la Coalición que trabajan con el (grupo objetivo) en varios proyectos notaron este patrón y compartieron incidentes que provocaron más investigaciones. El estado actual de la investigación es una solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA) de materiales relacionados con (la situación). (La solicitud de FOIA hace referencia al comunicado de prensa que acompaña a este documento en particular).
Inserte aquí un subtítulo de resumen (Recuerde, el escritor, los subtítulos y las secciones habilitan el descremado, que es todo lo que los periodistas más ocupados tienen tiempo de hacer).
(En este punto, el documento de antecedentes profundiza en los detalles importantes de la situación. Use esta muestra para discernir el formato de estos detalles.) Este grupo a menudo entra en acciones o situaciones de rutina para realizar una acción dentro de la comunidad. Sin embargo, esta situación menor se convierte en (declaración del problema relacionado, dando evidencia de apoyo y detalles).
Para promover una mayor transparencia en esta situación, nuestra alianza inició una mirada más profunda a los mecanismos y comunicaciones que resultan en estos incidentes intensificados. Una solicitud FOIA fue presentada oficialmente en la fecha X.
Inserta un subtítulo sobre el siguiente párrafo (Nuevamente, escritor, recuerda que los subtítulos son tus amigos).
La solicitud FOIA busca información con respecto a las circunstancias bajo las cuales (grupo objetivo) brinda este tipo de asistencia a otras agencias comunitarias y participa en actividades similares, el alcance de su autoridad legal en esta materia, la orientación normativa aplicable que se les brinda, materiales de capacitación proporcionados , datos estadísticos y quejas archivadas con (agencia) como resultado de estas prácticas.
(De nuevo aquí, hemos decidido dividir otra sección con un subtítulo :) Violaciones y consecuencias
Estas prácticas pueden violar los derechos constitucionales de las personas que son (agregue la situación aquí). Además, el uso de (agencia de muestra) causa discriminación contra (el grupo objetivo).
Voces del (Advocacy Group) (Aquí es donde comenzaremos a contar las historias ilustrativas, y los subtítulos deben coincidir con ese tono y llamar la atención de los periodistas. Estas historias a menudo proporcionan al periodista grandes inclinaciones para su pieza).
Estas historias ilustrativas fueron recopiladas por el (grupo de defensa) y pueden ser utilizadas por los miembros de la prensa para elaborar historias y declaraciones sobre (los temas en cuestión).
(En este espacio, se insertan varias historias que reflejan el tema en cuestión y brindan amplios ejemplos y detalles. En este ejemplo particular, estas breves historias de aproximadamente un párrafo fueron delineadas por viñetas. Nuevamente, estamos tratando de simplificar el descremado por parte del periodista)
Acerca del Grupo de defensa (La parte bajo este subtítulo proporciona la información básica requerida sobre la organización misma.
Este espacio cuenta una breve historia sobre el grupo que presenta los antecedentes y, a menudo, incluye la organización de la misión, los miembros y otra información vital que el medio de prensa podría necesitar saber. Asegúrese de incluir un sitio web e información de contacto.
Conclusión: su ejemplo de antecedentes
Ahí lo tienes, una página de ejemplo de antecedentes. Esta página tenía el encabezado de la organización en la parte superior, y la información de contacto en la parte inferior. Se envió como PDF (una opción sólida, a menudo esperada y de fácil acceso para los periodistas), junto con el comunicado de prensa. Ambos fueron claramente etiquetados para el periodista objetivo.