10 cosas que los jefes y gerentes no deben hacer para ahorrar tiempo
Pero ten cuidado. Afeitar algunas esquinas para ahorrar tiempo puede dañar su reputación y socavar sus buenos esfuerzos de gestión.
Cuando surja la tentación, busca esta lista de cosas que no debes hacer para ahorrar tiempo, sin importar lo deprimido que te sientas.
Para ser un buen administrador, nunca:
Saltarse el desayuno
Sé que sé. Cuando se trata de ahorrar tiempo, saltarse el desayuno es algo natural. ¿Y quién no tiene prisa para comenzar el día? Pero omitir el desayuno es una mala decisión que lo hará irritable, hambriento y propenso a tomar otras malas decisiones a lo largo del día. Si quieres ser un buen gerente, el desayuno es obligatorio.
Establecer un mal ejemplo
Cuando estás a cargo, estás en una posición de liderazgo , ya sea que quieras o no, lo que significa que la gente te buscará pistas sobre qué pensar y cómo comportarse, tanto si lo deseas como si no. no. Entonces, si, por ejemplo, a menudo llega tarde a la oficina, sus empleados supondrán que eso es aceptable hasta cierto punto. Por lo tanto, no intente ahorrar tiempo haciendo (o no haciendo) algo que dé un mal ejemplo.
No responda el correo electrónico de alguien dentro de un tiempo razonable
Estoy hablando de correo legítimo, por supuesto, no spam cuando digo esto. Pero no responder al correo electrónico legítimo es en realidad un hábito de pérdida de tiempo, no uno que ahorra tiempo. Si se ha molestado en abrir y leer, y tiene la intención de responderlo, todo lo que está haciendo al cerrar el mensaje es hacer más trabajo para usted, ya que tendrá que volver a abrir y volver a leer el mensaje antes de responder.
¿Cuál es un marco de tiempo razonable? Dentro de tres días hábiles. Si esto es problemático para usted, recuerde que no hay nada de malo con un correo electrónico de confirmación que le permita saber que ha recibido su mensaje y responderá con más detalle.
Descuido para alabar a alguien por su buen desempeño.
El elogio es una de las herramientas de gestión más valiosas que tenemos a nuestra disposición. Elogiar el trabajo de las personas proporciona reconocimiento y motivación no solo al individuo que recibe el elogio, sino que también fomenta un clima de respeto.
Pero, en general, tal vez porque los gerentes están orientados a la solución de problemas o porque nuestra cultura alienta la crítica en lugar de la alabanza, el elogio es muy poco utilizado. Si quiere ser un buen gerente, busque oportunidades para elogiar a su personal. Le ahorrará tiempo a largo plazo porque los empleados más felices que se sienten valorados crean menos problemas en el futuro.
No molestarse en buscar información de otros
Si no te molestas en escuchar o consultar a otras personas, estás limitando severamente tu capacidad de ser un buen administrador. Por un lado, cierra el flujo de información e ideas que son vitales para tomar buenas decisiones. Por otro lado, la gente que maneja puede verlo como un líder autocrático, "controlador, mandón y dictatorial".
No molestarse en buscar la opinión de los demás es tentador porque debe ser más rápido que la alternativa. Pero la buena gestión también exige buscar y ser receptivo a las ideas de los demás.
No explica ni muestra cómo hacer algo cuando alguien pide ayuda.
Todos sabemos mejor. Pero a fin de ahorrar tiempo, es mucho más fácil ignorar la solicitud de alguien y decirles que se los mostrará o responderá más tarde. El problema, por supuesto, es que luego nunca llega. Las preguntas no respondidas no ahorran tiempo; lo derrochan.
Haga que su trabajo sea más fácil al manejar al personal aprovechando el momento de aprendizaje y respondiendo la pregunta o haciendo la demostración cuando se presente o, si esto no es posible, programe un horario definitivo para hacerlo.
No se moleste en entrenar adecuadamente al personal
Existe una razón simple para nunca intentar ahorrar tiempo al no capacitar adecuadamente a su personal; el personal no capacitado le cuesta dinero.
Las personas que no saben cómo realizar una tarea correctamente o dónde están las cosas o qué decir o hacer en esta o aquella situación van a cometer errores.
Y luego, para colmo, como gerente, tendrá que apagar aún más incendios y tendrá que dedicar aún más tiempo a lidiar con algo que nunca debería haber sucedido en primer lugar. Para ser un buen gerente, comience a capacitar al personal tan pronto como lleguen, y continúe haciéndolo.
Dejar de papeleo
Lo sé. Es irritante. Es aburrido. Le quita tiempo a lo que podría estar haciendo algo que le rinda dinero. Y tanto de eso parece completamente innecesario. Pero esta es otra de esas situaciones en las que ahorrar tiempo ahora le costará más tiempo más adelante cuando se pierde un trozo de papel que debería haber llenado, o se pierde una fecha límite. Tómelo de un apilador de larga data, termine de una vez y ahórrese un dolor futuro.
No te molestes para mantenerte al día con tu industria
¿Qué sucede con los propietarios y gerentes de pequeñas empresas que no se molestan en mantenerse al día con las cosas que están sucediendo en sus industrias? Otros propietarios de negocios, clientes y posibles promociones los pasan.
Por lo tanto, no intente ahorrar tiempo al no leer publicaciones especializadas o no asistir a funciones relacionadas con su negocio. Debe estar al tanto de las tendencias y tecnologías actuales en su campo de esfuerzo para gestionar bien (y para evitar parecer un idiota a quienes lo conocen).
Pasar la pelota
Umm ... ¿a quién? Como propietario de una pequeña empresa o gerente empleado, usted es el que se le pasa, no el transeúnte. Claro, una versión actualizada de "el cheque en el correo" puede salvarle la cara y le puede dar un poco de tiempo en una crisis inmediata, pero nadie realmente lo va a creer. El tiempo que ahorraste con una excusa puede haberte costado un cliente o cliente.
¿Ahorrar tiempo realmente es lo importante?
Sentir la necesidad de ahorrar tiempo es natural; todos parecemos empeñados en llevar cada vez más actividades a vidas ya ocupadas mientras aumentan las demandas sobre nosotros. Pero si su trabajo implica el manejo de otros, es importante resistirse a intentar ahorrar tiempo de manera que disminuya sus habilidades de gestión.
Si sigues los consejos sobre cómo ser un buen gerente que se presentan en este artículo, estarás en camino de ser el tipo de propietario o gerente de negocios que les gusta trabajar a los empleados, y eso es más importante que ahorrar tiempo, no es así. no es así?