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Los informes de empleados y nóminas de QuickBooks proporcionan información sobre los empleados de su empresa y los gastos de nómina. Los informes pueden proporcionar información sobre empleados individuales o pueden recopilar datos sobre todos los empleados. Todos los informes también se pueden exportar fácilmente a una hoja de cálculo, lo que le permite opciones casi ilimitadas de cómo usar los datos.
Los informes específicos pueden proporcionar listas de los empleados actuales, las ganancias de los empleados, los saldos de tiempo libre pagado y mucho más.
Informes de empleados
- Los informes de resumen de nómina se pueden generar para empleados individuales o para todos los empleados de un rango específico de fechas. Puede incluir el pago bruto, el pago neto, los impuestos y otras deducciones.
- Los informes de Detalles de la nómina pueden detallar la información de los cheques de pago individuales, incluidos el pago, las deducciones y más.
- Las actividades de Tiempo por informes detallados del empleado proporcionan detalles de las actividades de tiempo, incluidas las tarifas por hora y la duración, para los empleados.
- Los informes de Deducciones de nómina y Contribuciones proporcionan detalles sobre las deducciones de los empleados y las contribuciones de la empresa para períodos de pago únicos o para un rango de fechas para empleados individuales o para todos los empleados.
- Los informes de detalles del empleado enumeran a los empleados por nombre junto con las direcciones, fechas de nacimiento, fechas de contratación, fechas de finalización, tasas de pago e información fiscal. La información de la tasa de pago puede incluir salarios o tarifas por hora junto con deducciones o aportes, y la información fiscal incluye los números de la seguridad social junto con los impuestos federales, estatales y locales pagados.
- Los informes del Directorio de empleados pueden limitar los datos a la información de contacto de cada empleado, incluida la ubicación del trabajo, los números de teléfono y la dirección de correo electrónico.
- Los informes de Total Pay proporcionan información sobre el pago total de cada empleado por tipo, ya sea salario u hora.
Informes del empleador
- Los informes de responsabilidad fiscal de nómina muestran todos los impuestos sobre la nómina retenidos, pagados y adeudados por sus empleados. Esto se puede desglosar por lo que ya se ha pagado, lo que se debe pagar o todo combinado. Esto puede proporcionar todos los datos de la empresa o datos solo para los impuestos de nómina adeudados para empleados individuales.
- Los informes de Pagos de impuestos de nómina muestran todos los pagos de impuesto a la nómina realizados por su empresa para el período de tiempo ingresado.
- Los informes de Nómina e Informes de Salarios muestran los salarios sujetos a impuestos que están sujetos a retención federal, estatal y local. Al hacer clic en un impuesto en particular, puede ver la cantidad de impuestos pagados por empleado o para la empresa en general.
- Los informes de Compensación de Trabajadores muestran los salarios pagados por cada empleado elegible. Esta es información valiosa para ayudar a preparar formularios para agencias estatales o compañías de seguros. Los datos también se pueden buscar para rangos específicos de fechas.
- Los informes de vacaciones y de licencia por enfermedad muestran horas disponibles y se utilizan hasta la fecha por empleado. La búsqueda de horas disponibles que no se hayan usado es una buena forma de identificar si se utilizará o no un período de vencimiento próximo.
- Los informes de Costo total de nómina muestran todos los costos del año hasta la fecha asociados con los costos de nómina para empleados y contratistas. Esto incluye el pago bruto, el pago neto, las deducciones, las contribuciones de la empresa y los impuestos.
- Los informes del Plan de Jubilación muestran todas las contribuciones -de los empleados y la compañía- a todos los planes de jubilación disponibles, incluidos los programas de retiro 401 (k), 401 (k), SIMPLE 401 (k), COTEAMIENTO SIMPLE 401 (k), 403 ( b), 403 (b) Ponerse al día, SARSEP, SARSEP Ponerse al día, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Ponerse al día, Después de impuestos Roth 401 (k), y después de impuestos Roth 403 (b).
- Los informes de resumen de facturación de nómina muestran todos los cargos de su cuenta de servicio completo de nómina en línea de QuickBooks si se suscribe a esa función.
Usando los datos
Uno de los beneficios de los informes de QuickBooks es que se pueden exportar con relativa facilidad en hojas de cálculo. Esto le permite personalizar los datos como mejor le parezca y utilizarlos de innumerables maneras.
Los informes son especialmente útiles para los recursos humanos y los empleados de nómina. Con unos pocos clics rápidos y sencillos, pueden generar información detallada sobre empleados individuales o grupos de empleados desglosados por tipo de pago (por hora o salario), departamento, ubicación, etc. Esta información es vital cuando se cortan los cheques de pago y para el seguimiento de los gastos de nómina .
Los datos también se pueden personalizar para mostrar solo la información que el personal necesita ver. Por ejemplo, es posible que los gerentes necesiten poder rastrear cosas como horas extraordinarias, vacaciones y días de enfermedad utilizados, e información de contacto, pero no deberían tener acceso a los números de la seguridad social.
Los informes se pueden personalizar de esta manera a veces a través del software en sí, dependiendo de las necesidades, o exportando los datos y creando sus propias personalizaciones en una hoja de cálculo.
Los empleados pueden acceder a información relevante para ellos mismos. Por ejemplo, si un empleado desea consultar cuánto tiempo de vacaciones tiene disponible o hacer un seguimiento de las deducciones fiscales estatales o federales, puede tener acceso a informes que están limitados solo a sus datos.