Lo esencial de la verificación de antecedentes
El examen previo al empleo es el proceso de usar pruebas psicométricas, verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas para determinar los antecedentes y la identidad de contratar a un nuevo empleado.
La verificación de antecedentes es un método popular de evaluación previa al empleo. Más del 96% de los profesionales de recursos humanos informan que sus compañías realizan verificaciones de antecedentes para nuevas contrataciones, un aumento del 66% en 1996 según la Encuesta de violencia en el lugar de trabajo de la Sociedad para la gestión de recursos humanos.
Precauciones de verificación de antecedentes del empleado
Antes de profundizar en una exhaustiva verificación de antecedentes de su nuevo recluta, tenga en cuenta las posibles minas terrestres legales que pueden afectar a su pequeña empresa.
Investigar los antecedentes de un posible empleado puede ayudar a minimizar el riesgo de demandas por contratación negligente. Usted y su empresa pueden ser considerados responsables de las acciones de un nuevo empleado, especialmente si no realizó una verificación de antecedentes. Antes de comenzar una verificación de antecedentes, es importante que su pequeña empresa cumpla con la Ley de Informe de Crédito Justo y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA)
Conforme a la FCRA, se requiere que su pequeña empresa tenga empleados que firmen un formulario de divulgación que otorgue autorización para realizar una verificación de antecedentes.
La FCRA no se limita a los informes de crédito, sino que incluye todos los "informes del consumidor". Las leyes variarán de un estado a otro en cuanto a cómo y qué información se puede usar durante el proceso de evaluación previa al empleo.
Por ejemplo, las leyes de su estado pueden prohibir el uso de ciertos aspectos de antecedentes penales durante una verificación de antecedentes.
Su estado puede tener diferentes leyes, como la Ley de agencias de informes de consumidores de California. Consulte con los reguladores locales y el asesor legal antes de adentrarse demasiado en el pasado criminal de un nuevo empleado.
La Ley de Americanos con Discapacidades (ADA)
La Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) define una discapacidad como una persona que:
- tiene un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una o más actividades principales de la vida
- tiene un registro de tal impedimento
- o se considera que tiene tal impedimento
Bajo ADA, los empleadores están restringidos en el uso de datos médicos o de discapacidad en el proceso de contratación. En pocas palabras, no puede preguntar durante la entrevista o verificación de antecedentes acerca de las discapacidades de una persona. La ADA cubre las empresas con 15 o más empleados, incluidos los gobiernos estatales y locales.
Lo que está incluido en una verificación de antecedentes puede variar. Las verificaciones de antecedentes pueden acceder a una gama completa de datos que incluyen:
- registros de crédito
- registros académicos
- Número de seguridad social
- referencias personales
- registros de manejo
- antecedentes penales
- compensación laboral
Outsourcing de su evaluación previa al empleo
Una solución para las pequeñas empresas que realizan un examen previo al empleo es emplear los servicios de una empresa de control de antecedentes.
Contratar a un extraño puede ayudarlo a encontrar información precisa y completa sobre los candidatos a un puesto de trabajo. Su socio de tercerización debe ser capaz de guiarlo a través de los requisitos legales, así como las regulaciones federales y estatales de detección de antecedentes. Otra bonificación adicional es en FCRA, su pequeña empresa puede tener inmunidad legal limitada mediante el uso de una empresa de detección de antecedentes previa al empleo de terceros.
Ya sea que su pequeña empresa decida subcontratar o realizar prácticas de evaluación previa al empleo por su cuenta, tómese el tiempo necesario para informarse sobre el proceso. Muchas agencias de pequeñas empresas como SCORE o Small Business Administration (SBA) pueden brindar asesoramiento. Visite los sitios web de su gobierno en FCRA y ADA. La detección de antecedentes debería ser ahora una práctica estándar para operar una pequeña empresa exitosa.