La tecnología está evolucionando incluso ahora, compruebe los precios y los servicios cuando mira estos servicios. Muchos son gratuitos actualmente, y los otros son realmente baratos. Combinarlos a todos no debería costarle mucho, y estará administrando su negocio de bienes raíces en el camino con eficiencia mientras cubre todas las bases. Este grupo central de servicios se encuentra en la parte superior de la lista. Son simples y fáciles de usar, además de gratuitos o de bajo costo.
01 - Gmail: la base para un sistema de gestión completo
- Gmail comprueba varias cuentas de correo POP para que pueda usar las direcciones de correo electrónico de mi dominio.
- Ofrece la presentación y la recuperación fácil de todos mis correos electrónicos, ahora más de 30,000 de ellos.
- Se integra con mi Calendario y Tareas.
- Proporciona capacidades simplificadas de gestión de contactos.
- Responde con una dirección de correo electrónico a la que se envió el correo electrónico, manteniendo esa marca.
Varias de las siguientes herramientas están vinculadas a Gmail, por lo que es la primera y más importante herramienta en la caja. Gmail es un servicio totalmente gratuito.
02 - Google Calendar: estrecha integración con Gmail
Este enlace lo lleva a varios artículos que explican las diferentes formas de usar Google Calendar para administrar sus reuniones, citas y eventos. Verá en el primer artículo cómo se relaciona con su sistema general de administración comercial. Los puntos culminantes son:
- Integración con Gmail, incluida la posibilidad de agregar eventos desde un correo electrónico y mostrar próximos eventos y citas junto a su correo electrónico.
- Toma citas de voz de Jott, de las que hablaré en este grupo de herramientas.
- Le permite configurar sistemas de recordatorio personalizados para mensajes de texto, correo electrónico y ventanas emergentes.
- Integra RTM: recuerda las tareas de Milk en tu calendario, que explicaré con más detalle a continuación.
Google Calendar es gratis también.
03 - Remember the Milk: Administración de tareas de la manera más fácil
Los primeros cuatro o cinco artículos de este enlace le muestran cómo funciona RTM - Remember the Milk. Es bueno para la gestión de tareas de transacción porque:
- Se integra con Gmail y muestra mis tareas en la pantalla de Gmail.
- Está más organizado con citas de calendario, correo electrónico y tareas, todo en una sola pantalla.
- Le permite importar por correo electrónico una lista completa de tareas antiguas cuando inicia una nueva transacción.
- Las tareas de RTM también se pueden recoger en el Calendario de Google, de modo que su única vista de calendario le dice todo el día, la semana o el mes.
- Envía alarmas por mensaje de texto o correo electrónico para fechas límite de tareas.
El nivel gratuito de RTM debería funcionar para la mayoría de las personas.
04 - Evernote: simplemente fantástico para recopilación de información y almacenamiento
Puede registrarse gratis, pero el servicio de nivel Premium cuesta una tarifa nominal. Vale la pena muchas veces eso. Hay 50 formas de usar Evernote en su negocio de bienes raíces.
05 - Xpenser: contabilidad simple en la nube
Solo un artículo en el enlace lo dice todo. Haga una contabilidad simple de su negocio de bienes raíces en este servicio gratuito en línea. Se necesita la entrada de voz de Jott.com, al igual que el calendario de Google y Remember the Milk. Ha habido algunos cambios mínimos desde que Coupa Software asumió el control, pero confía en mí: te gustará.
06 - Voz a notas de texto con Evernote
Esta es una característica más de Evernote que lo hace aún más valioso, de voz a texto, para que pueda dictar notas.
07 - Thunderbird: copias de seguridad de Gmail + archivos de correo electrónico de transacción e impresión
Los artículos de este enlace le muestran cómo usar Thunderbird e IMAP para hacer una copia de seguridad de su Gmail en su disco duro. Pero aún mejor, puede crear "carpetas de búsqueda" que agrupen todos los correos electrónicos relacionados con una transacción en una sola carpeta. A continuación, puede crear un PDF de todos los correos electrónicos después de que se cierre la transacción.
Thunderbird es un software gratuito.
08 - Google Drive
Con alrededor de 7 gigabytes de espacio libre y mucho más, Google Drive hace que guardar sus archivos importantes en la nube sea casi fácil.
Cada archivo en la carpeta de Google Drive se sincroniza automáticamente en la cuenta de la nube después de que está instalado. Si obtienes una computadora nueva, simplemente instálala allí y todas tus cosas se descargarán y estarás en funcionamiento en muy poco tiempo. El costo es mínimo.
09 - Gestión de fotos y geoetiquetado
Los artículos en este enlace le muestran cómo usar el servicio gratuito de fotos de Picasa de Google para crear álbumes de fotos en línea. Incluso puede geolocalizarlos para mapeo. Me gusta más que Flickr, y es gratis y fácil de usar con la sincronización automática de fotos desde tu disco duro. Picasa se incorporó recientemente a Google Drive, lo que le brinda más espacio de almacenamiento y mejores funciones.
10 - YouTube para el video del sitio web
Los artículos en este enlace le darán información sobre la importancia del video de Internet: su público masivo y cómo usarlo en su sitio web de bienes raíces. Le da algunos consejos sobre cámaras y cómo utilizar este servicio gratuito para que su sitio web sea el lugar indicado para los posibles clientes que desean ver videos de su área de servicio.