01 - Determine su asunto
En primer lugar, deberá alinear su tarea con el tipo de entrevistado que desee. ¿Es esto una pieza alegre? Una revista de negocios? Averiguar la inclinación de su publicación y artículo determina la dirección que va a seguir para encontrar el tema correcto.
A continuación, deberá determinar qué parte del artículo se basará en la entrevista. Por ejemplo, si está buscando unas cuantas citas jugosas, el campo está abierto. Pero, si este artículo trata casi exclusivamente sobre el entrevistado, será mucho más cuidadoso con respecto a quién elija.
Este es también el lugar donde considerará cuidadosamente cualquier comentario de su editor sobre la pieza. Gran parte del tiempo, una consulta aceptada vendrá con un intercambio de correo electrónico que habla sobre los parámetros y el tono. Tenga esto en cuenta cuando inicie su búsqueda de temas.
02 - Encuentra a tu entrevistado
Es probable que conozcas muy bien el campo de tu artículo, o es probable que no hayas recibido la tarea . Por lo tanto, es hora de poner en práctica ese conocimiento. Examine sus redes para descubrir quién es una autoridad aceptada en el asunto. Hable con comités, cargos electos en el campo, organizaciones profesionales o asociaciones de antiguos alumnos.
O bien, es posible que desee pensar de manera más social, especialmente para las piezas de estilo de vida. Sus amigos en línea o su comunidad local pueden ser buenas opciones aquí. Descubra quién está zumbando acerca de quién. Cuando dices "el tema de tu artículo" ¿a quién se llama?
Por supuesto, acceder a Google es una opción viable, siempre que tenga la capacidad de determinar las fuentes de información adecuadas.
Por último, si todo lo demás falla, solicite la dirección al editor. Pueden tener a alguien en mente que les gustaría ver en sus páginas.
03 - Hacer contacto
A algunos de ustedes, gente más nerviosa, les encantará esto: a veces a los editores no les importa si realiza entrevistas por correo electrónico o por teléfono. ¡Puede que no tengas que enfrentarte cara a cara!
Sin embargo, es importante darse cuenta de que pierde mucho carácter en una entrevista telefónica o por correo electrónico y, siempre que sea posible, un escritor debe tratar de encontrarse con el tema.
Cuando llegue el momento de solicitar la entrevista , brinde a su sujeto algunas opciones sobre dónde y cómo (a menos que, por ejemplo, estén en la otra mitad del mundo). Esto se debe a que diferentes medios funcionan de manera diferente para cada persona. Por ejemplo, en una entrevista por correo electrónico, usted está poniendo mucha responsabilidad en el trabajo sobre su tema, ¡de hecho, hacen la mayor parte de su trabajo! Claro, algunos ejecutivos ocupados pueden amar la flexibilidad del correo electrónico, pero otros se verán desilusionados por esto.
Incluso si decide realizar una entrevista por teléfono o en persona, el correo electrónico es una buena forma inicial de configurar su agenda.
04 - Configure un buen momento
Realmente, tendrás que lanzar esta pelota en su cancha, ya que, en esencia, te están haciendo un favor. Sin embargo, tenga algunas cosas en mente.
Si está entrevistando por teléfono, querrá un hogar u oficina absolutamente silencioso. Si envía un correo electrónico de entrevista, asegúrese de estar en línea y disponible para responder cualquier pregunta dentro de las 24 horas. Por supuesto, las entrevistas en persona requieren que estés completamente relajado, a tiempo y listo para interactuar. Piensa en la hora del día cuando estás en la cima de tu juego, y programa en consecuencia.
05 - Prepárate para el futuro
Las preguntas que traigas a la entrevista establecerán el tono de tu artículo. Prepara las preguntas de tu entrevista con anticipación y luego déjalos sentados. Después de que los hayas perfeccionado, clasifícalos en orden de importancia, ya que puedes quedarte sin tiempo.
06 - Grabar la entrevista
Grabar la entrevista es una necesidad. Puede grabar por teléfono con un dispositivo de grabación digital.
Incluso si está grabando, debe recordar tomar suficientes notas para poder pasar en caso de una falla tecnológica. Una buena idea es tomar una página por pregunta, ¡y no te olvides de varios instrumentos de escritura!
07 - Realizar la entrevista
Debe ir a la entrevista con total confianza. Un grupo de escritura virtual cree en "fingir hasta que lo hagas". Intentalo. Si esta es su primera o segunda entrevista, su sujeto no necesita saber. La forma en que te presentas (como un viejo profesional del sombrero, por ejemplo) será la forma en que te perciben. Puedes hacerlo.
En cuanto al proceso real de hablar con su tema, comience con una pequeña charla. Comenta en su acogedora oficina o esa gran pieza de arte en su pared. Tenga en cuenta que a la mayoría de la gente le gusta hablar de sí mismos, por lo que es probable que se convierta en una interacción agradable.
Un par de advertencias: es fácil hacer preguntas principales o aclaraciones. Evite buscar las respuestas que quiere escuchar. Otro error común es interrumpir. Tranquilícese después de hacer la pregunta y manténgase callado el mayor tiempo posible. Determine con anticipación que va a dejar que su sujeto termine sus pensamientos completos, y que va a dejar que él o ella llene esos incómodos silencios.
08 - Escribir Inmediatamente
No apruebes, no juntes 200 dólares, solo escribe . Obtener la entrevista mientras está fresco en su mente va a hacer maravillas para su pieza. Además, notará cualquier problema técnico con su grabación de inmediato, y aún podrá confiar en la tecnología anticuada en su cabeza: su memoria.
No necesita escribir toda su historia en esta sesión y probablemente no estará a la altura, especialmente si esta es su primera o segunda entrevista. Sin embargo, obtenga un bosquejo aproximado y registre con precisión sus citas favoritas y algunas observaciones generales.
09 - Verifique los hechos
Un paso importante en este proceso es verificar los hechos después. Es probable que su sujeto no haya dicho mentiras, pero en el proceso de hacer las cosas sobre la marcha, como las entrevistas, algunas cosas pueden ser inexactas. Esta es su responsabilidad, incluso si su revista tiene inspectores de datos en el personal. Necesitas entregar la mejor pieza que puedas.
10 - Seguimiento
Inmediatamente después de la entrevista, obtenga una nota de agradecimiento escrita a mano a su tema. Han dado algo de su tiempo para ayudar indirectamente a su carrera, así que asegúrese de expresar gratitud.
Una vez que la pieza ha sido escrita, generalmente no es necesario (ni siquiera es una buena idea) permitirles verla antes de tiempo. En su lugar, envíe una copia de la revista después de que se publique, junto con otra nota breve.