12 pasos y 5 consejos para el éxito
12 pasos para crear un contrato de trabajo independiente
Aquí hay 14 pasos fáciles que lo guían a través de la creación de un contrato para trabajar independientemente. Una vez que se haya creado la plantilla, adaptarla para otras tareas independientes será muy fácil.
Crea un documento que aparece como una factura. Muchos programas de procesamiento de textos contienen un asistente de documentos y varias plantillas de factura . Abra una de estas plantillas o cree una nueva.
- Su contrato debe ser lo más específico posible. En la esquina superior derecha del documento, puede escribir las palabras TÉRMINOS DE SERVICIO, CONTRATO, ÁMBITO DE TRABAJO o cualquier otra variación en negrita, tamaño de fuente de 12 o 14 puntos (más grande que el resto de su tipo de contrato).
- En el lado izquierdo, escriba su nombre, título, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc. Asegúrese de que toda su información de contacto aparezca aquí.
- A la derecha, escriba la fecha y complete la información de contacto de su cliente.
- Asigne al proyecto un número de trabajo y anótelo para sus registros (mantenga un registro de los números de trabajo en ejecución. Asociar el número de trabajo con un cliente específico y un ámbito de trabajo específico). También incluya esta información en su contrato, generalmente encima de la información de contacto del cliente para una fácil referencia.
- Haga unas líneas para detallar la descripción del trabajo o el alcance del trabajo. Si está dando una cotización para un comercial de televisión, escriba tantos detalles como pueda. Por ejemplo: Alcance del trabajo: Joe's Used Cars (: 30 comerciales de televisión). Sea muy específico sobre lo que está obteniendo el cliente. El hecho de que tenga sus políticas en su sitio web no significa que puede ser escaso en su redacción aquí. Ejemplo: copia comercial
Ahora estás listo para el corazón de tu contrato. Detalla exactamente lo que harás para el cliente y lo que no harás. Detalle exactamente qué información necesita del cliente. Sea específico y no deje ningún margen de maniobra. Incluye una línea de tiempo para completar.
- ¿Estás cobrando por hora u ofreciendo una tarifa plana? Si está cobrando por hora, asegúrese de poner su tarifa por hora en el contrato y una estimación de cuánto tiempo le llevará completar el proyecto. Muestra el precio final previsto. Si está cobrando una tarifa fija, asegúrese de poner en su contrato que este es el precio final. Incluya sus términos, por ejemplo, neto pagadero 30 días y lo que sucede si sobrepasa un cierto período de tiempo, por ejemplo, las facturas impagas después de 90 días están sujetas a una tasa de interés del 2% por mes. Hágales saber cómo desea que le paguen, por ejemplo, envíe el cheque a esta dirección, remítalo a través de esta cuenta de PayPal, etc. Incluya su Seguro Social o EIN (Número de Identificación del Empleador) para que todo funcione sin problemas y su departamento de contabilidad tenga toda la información necesitan.
- Asegúrese de incluir términos sobre cómo maneja revisar la estimación por hora. Si calculó 3 horas a $ 100 por hora y regresa con un tiempo de trabajo de 8 horas, le será difícil convencer al cliente para que cumpla con su parte del trato, a menos que lo haya solicitado.
- Su contrato puede asemejarse a una factura (líneas para una descripción, precio, etc.) para ser más profesional. Por supuesto, no desea que la palabra FACTURA aparezca en su contrato. Pero puede guardar fácilmente una copia de este documento como una factura para que cuando complete su trabajo, pueda enviar una factura que refleje su contrato. Menos confusión y menos espacio para el debate sobre el pago.
- Haga dos líneas al final del contrato. Uno para usted con su nombre escrito debajo de la línea y otro para su persona de contacto en la agencia de publicidad o negocio individual con su nombre escrito debajo de la línea. Estas serán sus líneas de firma cuando usted y un cliente acepten los términos de los demás.
- Escriba una línea que reconozca que el cliente está aceptando los términos al firmar el contrato. Si está haciendo su negocio por correo electrónico, ya que la mayoría de los trabajadores independientes apenas se reúnen con sus clientes en estos días, querrá decirle al cliente que necesitan firmar el contrato y enviarle un correo electrónico. Firmará el contrato antes de enviárselo a su firma para que tenga su firma en su copia. El intercambio de pdfs funciona bien. O bien, si usted y su cliente todavía tienen máquinas de fax, puede intercambiar documentos firmados por fax.
Guarde su contrato para que pueda agregar los detalles para su próximo proyecto sin tener que volver a comenzar todo.
¡Eso es! Para ver una muestra de contrato terminado, haga clic en el enlace en la sección "recursos relacionados" en la parte inferior de esta página.
5 consejos
- No sea tímido para lograr que su cliente firme un contrato. Obtener su firma no es garantía de que pagarán, pero aumenta sus posibilidades.
- Si un cliente no paga dentro del tiempo especificado en el contrato, envíe una carta formal y amigable junto con una copia del contrato que firmó. Asegúrese de hacer referencia al contrato y al hecho de que sus términos de pago se describen en el contrato mismo.
- Tener este pedazo de papel no es una protección a prueba de balas. Sin embargo, puede ayudarle tremendamente si alguna vez se encuentra con un cliente que se niega a pagar. Si alguien ha incumplido un contrato y ha agotado todas sus opciones de cobranza, consulte a un abogado.
- Considere ponerle una línea a su contrato para que le paguen, incluso si el proyecto no se imprime o no se lleva a buen término. Su responsabilidad es entregar lo que prometió, que solo puede ser parte del proyecto total del cliente. Un cliente podría decir que el proyecto fue asesinado o cambiado para que su copia no se pueda utilizar, pero ese no es su problema.
- Contratos o acuerdos como este existen para protegerlo tanto como lo son para proteger a su cliente. Es raro encontrar a alguien que no pague por el trabajo que completó. El contrato puede ayudar a que ambas partes sepan que va a completar el proyecto que prometió a la agencia / empresa y le pagarán por su arduo trabajo.