Cómo limitar la responsabilidad personal es crucial para su negocio
En los últimos tiempos, a muchos propietarios de empresas les ha resultado más fácil administrar sus negocios como una corporación u otra estructura anterior en lugar de como propietarios únicos . La incorporación de su empresa es una de las mejores maneras de hacerlo funcionar como una entidad legal separada completamente separada de usted como propietario. Desafortunadamente, sin embargo, muchos empresarios no han tomado los pasos adecuados necesarios para ser una empresa incorporada, pero antes de que lo analicemos, es bueno que se informe acerca de los beneficios de incorporar su negocio.
Una empresa que ha sido incorporada goza de una amplia gama de beneficios. Para empezar, tiene una vida ilimitada, lo que significa que puede continuar hasta que cumpla su misión, incluso si los propietarios individuales ya no viven. En segundo lugar, los propietarios de la corporación no son responsables cuando el negocio en cualquier momento no puede pagar sus deudas. En términos simples, tiene responsabilidad ilimitada. Además, la transferencia de propiedad es fácil mediante la transferencia de valores. Por último, una sociedad anónima, especialmente los tipos S, disfruta de beneficios fiscales ya que los ingresos generados pasan a través de las cuentas de los accionistas individuales.
Pasos para incorporar un negocio
A diferencia de un propietario único que no implica muchos procedimientos, formar una corporación requiere que observe y siga las diferentes pautas establecidas por la ley. Aquí hay un vistazo a los pasos que debe seguir para incorporar completamente su negocio.
Considere si su negocio se beneficiará de la incorporación
Es bueno que decida cómo se beneficiará personalmente al convertir su empresa en una corporación. Debe tener en cuenta que incorporar su negocio tiene diferentes ventajas en comparación con ejecutarlo como propietario único. En primer lugar, sus activos no se utilizarán como garantía en caso de que la empresa se declare en quiebra.
También sería más fácil para usted transformarlo en una empresa pública. Al mismo tiempo, le permitiría ofrecer opciones sobre acciones a los empleados. También podrá transferir la propiedad del negocio a otros miembros para la continuidad. Por lo tanto, si estos beneficios te suenan bien, entonces la incorporación de tu negocio debería ser el siguiente paso.
Nombramiento de Directores de la Junta
Para que usted sea reconocido como una corporación, usted como CEO debe nombrar una junta directiva (BOD). Si hay varios accionistas en el negocio, entonces son ellos quienes están obligados por ley a hacer estos nombramientos. Los nombres, así como las direcciones de contacto de los directores, deben escribirse y estar debidamente firmados en la documentación de incorporación. Mientras lo hace, también es bueno que asigne a cada director un rol antes de enviar los documentos. En caso de que la junta directiva se modifique, debe comunicarla al estado mediante la presentación de una declaración de información.
Ensamblar a los accionistas
Para que la incorporación sea exitosa, necesita la copia de seguridad de los accionistas. Ellos son los responsables de elegir a los miembros de la junta. Esto significa que tienen una gran influencia en las decisiones tomadas por la corporación. Por lo tanto, lo que sea que desee hacer en nombre de la corporación debe involucrarlos a través de consultas.
¿Está buscando una S Corporation o una C Corporation?
Si su corporación es lo suficientemente grande, es bueno elegir un tipo C en lugar del tipo S, pero si tiene menos de 100 accionistas, una corporación S sería apropiada. Las corporaciones C son gravadas individualmente y pagan impuestos a nivel corporativo. Sin embargo, si los ingresos de la empresa se distribuyen como ingresos, existe la posibilidad de sufrir una doble imposición ya que cada accionista sería gravado. Por último, las corporaciones C pueden tener acciones tanto comunes como preferentes.
Por otro lado, las corporaciones S son para compañías con menos de 100 accionistas. Este tipo de corporaciones no pagan impuestos a nivel cooperativo, pero presentan una declaración federal informativa. Tanto las ganancias como las pérdidas se informan en las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios de los negocios.
Además, las pérdidas del negocio pueden pasarse a los impuestos personales de los propietarios .
Busque un abogado corporativo
Las leyes corporativas son bastante complejas y necesita que tenga o más bien que consulte a un abogado corporativo antes de firmarlas. De lo contrario, será vulnerable a cometer errores que le podrían costar muchos problemas financieros en el futuro. Elija un abogado que no tenga participación en su empresa para evitar la interpretación imparcial.
Póngase en contacto con el Secretario de Estado de su estado
Generalmente, cada secretario de estado tiene el mandato de manejar todos los asuntos relacionados con la incorporación. En caso de que él o ella no esté en condiciones de completar o guiarlo a través de las otras agencias gubernamentales que pueden ayudarlo. También se le indicará dónde obtener los formularios pertinentes.
Obtenga los artículos de asociación
Cada estado tiene diferentes documentos que conforman los artículos de asociación, por lo tanto, es importante que consulte a su secretario de estado para obtener orientación. Cada documento que conforma el artículo de asociación tiene una tarifa especial adjunta.
Pague los honorarios de incorporación
Después de completar los formularios del artículo de asociación, recuerde que cada documento o, a veces, algunos de ellos deben pagarse. Sin embargo, las tarifas de incorporación varían de estado a estado. Por lo tanto, hay una necesidad de preguntar cuál es el monto de la secretaria de estado.
Presentar un Formulario de declaración de información
Esto puede no ser un requisito en todos los estados, pero para aquellos con este requisito, debe cumplirlo para que su negocio sea incorporado. En general, el llenado de este formulario tiene lugar unos meses después de la firma de los estatutos. Este documento contiene información muy básica sobre la corporación, como los nombres y la dirección de los directores, miembros de la junta, etc.
Registre la Corporación con el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS)
Este es el último paso al incorporar un negocio. Debe registrar su corporación con el Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos.